Mitarbeiter Backoffice - Nord (m/w/d)

Vonovia SE; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen sucht einen erfahrenen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Niedersachsen. Diese Position umfasst die administrative Unterstützung der Gebietsleitung sowie die Planung und Abrechnung von Baustellen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, und zeichnen sich durch Teamgeist und Zuverlässigkeit aus. Eine unbefristete Anstellung und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Freiwillige Sozialleistungen

Mobiles Arbeiten

Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Umfeld, idealerweise in einem technischen Unternehmen.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Gebietsleitung und Standorte.
• Einsatzplanung und Abrechnung von Baustellen.
• Betreuung interner Abläufe im Büroalltag.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamgeist

MS-Office-Anwendungen (insb. Excel & PowerPoint)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.

Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah. V.ROCK IT.

Zur Verstärkung unseres regionalen Stabs in Nord, suchen wir einen erfahrenen Backoffice Mitarbeiter

Mitarbeiter Backoffice - Nord (m/w/d)

Deine Vorteile im Vonovia Konzern

• Vergütung: Dazu erhältst du der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem erhältst du eine systematische Einarbeitung in unsere Produkte sowie kontinuierliche Schulung und Weiterbildung zu deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung inklusive
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommen
• Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sicheren Arbeitsverhältnis in Europas größtem privaten Wohnungsunternehmen

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Gebietsleitung sowie der Standorte im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Standorte und dazugehörigen Teams bei der Einsatzplanung und Abrechnung von Baustellen (inkl. Terminabstimmung und -vereinbarungen)
• Unterstützung bei der Umsetzung standortbezogener Projekte und interner Maßnahmen
• Betreuung interner Abläufe im Büroalltag sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement für Fachabteilungen & Zentrale
• Überprüfung des Bestellwesens (Bürobedarf, Arbeitskleidung, Sicherheitsausstattung, IT etc.)
• Erstellung von Standardauswertungen für Führungskräfte, Personalabteilung, Entgeltabrechnung etc.
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Backoffice-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder handwerksnahen Unternehmen von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und PowerPoint
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Teamgeist und Freude daran, andere zu entlasten und im Hintergrund den Überblick zu behalten

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in René-Dominic Fritzsche 01622117246 steht für Fragen gerne zur Verfügung.