Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Kaatsch; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Kaatsch sucht eine engagierte Büro- und Sachbearbeitungskraft für Einkauf und Verwaltung in Deutschland. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der Einkaufs- und Verkaufsprozesse, die Erfassung von Warenbewegungen sowie die Prüfung von Lieferscheinen und Streckenaufträgen.

Sie erstellen und kontrollieren Angebote, Rechnungen und Gutschriften, pflegen Stammdaten und betreuen Kunden sowie Lieferanten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Erfahrung; gute

Qualifications

• idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel
• mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Office Management
• Erfahrung im Einkauf und Verkauf; RECY- oder CAS-Kenntnisse sind von Vorteil
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
• eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung im Einkauf und Verkauf
• Erfassung und Prüfung von Warenbewegungen, Wiege- und Lieferscheinen sowie Streckenaufträgen
• Erstellung und Kontrolle von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften und Weigerungen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Preis- und sonstigen Stammdaten
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen und Monatsabschlussunterlagen sowie Überwachung relevanter Abfalldokumente

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Sichere Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

RECY-/CAS-Kenntnisse

Job description

• Organisation und Verwaltung im Einkauf und Verkauf
• Erfassung und Prüfung von Warenbewegungen, Wiege- und Lieferscheinen sowie Streckenaufträgen
• Erstellung und Kontrolle von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften und Weigerungen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Preis- und sonstigen Stammdaten
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen und Monatsabschlussunterlagen sowie Überwachung relevanter Abfalldokumente

idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Office Management Erfahrung im Einkauf und Verkauf; RECY- oder CAS-Kenntnisse sind von Vorteil sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein