Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

ProSoft GmbH; Geretsried; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

ProSoft GmbH sucht einen Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für Geretsried-Gelting. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in zwischen Kunden, Herstellern und internen Abteilungen und bearbeiten Bestellungen,relevante Lieferscheine sowie Rechnungen termingerecht.

Sie kümmern sich um Stammdaten im CRM, kommunizieren freundlich in Englisch und terminieren Liefertermine. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, SAP B1-Kenntnisse, sicherer Office-Einsatz und gute Deutsch-

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise mit SAP B1.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen über SAP B1, inkl. Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserem CRM-System.
• Freundliche und serviceorientierte Korrespondenz mit Kunden und internationalen Herstellern in Englisch.
• Planung und Überwachung von Lieferterminen.
• Bearbeitung von Serviceverträgen und Wareneingangs-/Rechnungsprüfungen.
• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben.
• Vertretung der Telefonzentrale bei Bedarf.

Kenntnisse

SAP B1

MS Office Excel

Englischkenntnisse

Deutsch als Muttersprache

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

SAP B1

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

ProSoft GmbH sucht einen Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend) für Geretsried-Gelting.

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Geretsried-Gelting

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere Aufträge reibungslos, termingerecht und in hoher Qualität bearbeitet werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Herstellern und internen Abteilungen trägst du maßgeblich dazu bei, dass Bestellungen, Lieferungen und Serviceverträge korrekt und zuverlässig abgewickelt werden.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen über SAP B1, inkl. Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserem CRM-System
• Freundliche und serviceorientierte Korrespondenz mit Kunden und internationalen Herstellern in Englisch
• Planung und Überwachung von Lieferterminen
• Bearbeitung von Serviceverträgen und Wareneingangs-/Rechnungsprüfungen
• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben
• Vertretung der Telefonzentrale bei Bedarf

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise mit SAP B1
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Engagement und Motivation
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise mindestens 32 Stunden pro Woche an 4–5 Tagen vor Ort

Darauf kannst Du Dich freuen

• Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzendes Miteinander und Offenheit für neue Ideen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Geschäftsbereich
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildung
• Modern ausgestattetes Büro in sehr schöner Lage

Kontakt

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