Mitarbeiter Auftrags- und Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

HiSERV; Schönefeld; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsmittel

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

HiSERV sucht am Standort Schönefeld / Flughafen BER eine/n Mitarbeiter Auftrags- und Rechnungsbearbeitung (m/w/d) auf sechs Monate befristet mit Option zur Verlängerung. Sie unterstützen operative Abläufe, bearbeiten Aufträge, Rechnungen und administrative Prozesse sorgfältig und termingerecht.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsmanagement, Rechnungsprüfung, Datenpflege und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, nutzen ERP-Systeme und MS-Office-Anwendungen, und bringen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften.
• Alternativ erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Administration oder Auftragsbearbeitung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Betriebsaufträgen im ERP-System.
• Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Stamm- und Auftragsdaten.
• Datenqualität: Sicherstellung einer vollständigen, richtigen Datenbasis.
• Administration: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
• Prozessabwicklung: Eigenständige Durchführung wiederkehrender Geschäftsvorgänge.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender Abläufe.

Kenntnisse

Auftragsmanagement

Rechnungswesen

Datenpflege

Datenqualität

Administration

Dokumentenmanagement

Prozessabwicklung

Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

Excel

Outlook

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie faire und transparente Preise. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte, die den vielfältigen Anforderungen der Luftfahrtbranche gerecht wird. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen aus den Bereichen Ground Handling, Airlines und Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösungen liefern wir zuverlässige Daten zur Optimierung von Nutzung und Kosten. Darüber hinaus bieten wir ein breites Portfolio ergänzender Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung, darunter Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulungen und weitere Serviceleistungen.

Für unseren Standort in Schönefeld / Flughafen BER suchen wir, zunächst befristet auf sechs Monate (mit Option auf Verlängerung), eine/n

Mitarbeiter Auftrags- und Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

In dieser Position unterstützt du unsere operativen Abläufe und sorgst für eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und administrativen Prozessen.

Aufgaben

• Auftragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Betriebsaufträgen im ERP-System
• Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Stamm- und Auftragsdaten
• Datenqualität: Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
• Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Nachweisen
• Prozessabwicklung: Eigenständige Durchführung wiederkehrender Geschäftsvorgänge
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender Abläufe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, in der Administration oder Auftragsbearbeitung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Hohe IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen und wachsenden Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits