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Job summary
Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Laupheim sucht einen Mitarbeiter in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen die Annahme, Prüfung und Klärung von Kundenaufträgen, sowie die Vorbereitung aller Prüfaufträge. Vorausgesetzt werden Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung und ein sicherer Umgang mit technischen Unterlagen. Flexibilität und Belastbarkeit sind ebenso wichtig. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung.
Qualifications
Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung oder technischer Sachbearbeitung.
Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen wie Zeichnungen, Prüfanweisungen.
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
Responsibilities
Annahme und Prüfung eingehender Kundenaufträge.
Vorbereitung von Prüfaufträgen für interne und externe Teams.
Annahme, Prüfung und Klärung eingehender Kundenaufträge
Abstimmung kundenspezifischer Prüfvorgaben, Anforderungen und technischer Unterlagen
Vorbereitung aller Prüfaufträge für interne und externe Teams (Zeichnungen, Prüfanweisungen, Spezifikationen)
Vollständigkeitsprüfung aller Unterlagen vor Auftragsstart
Erfassung und strukturierte Dokumentation kundenspezifischer Vorgaben und Prozessbesonderheiten
Unterstützung bei Personaleinsatzplanung, Terminkoordination und Einsatzorten
Abstimmung mit der Unternehmensleitung bei offenen technischen Fragen
Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung, technischer Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, idealerweise in der Dienstleistungssektor
Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen wie Zeichnungen, Prüfanweisungen oder Spezifikationen
Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten situativ anzupassen
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit – auch in arbeitsintensiven Phasen
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationssicherheit im Umgang mit Kunden, Prüfteams und Unternehmensleitung
Erfahrung im Qualitätsdienstleistungsumfeld von Vorteil
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit werden in diesem Umfeld vorausgesetzt