Mitarbeiter am Empfang (m / w / d) in der Hausverwaltung

PRIME HR Agentur®; Karlsruhe; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine erfolgreiche Immobilienagentur in Karlsruhe sucht einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter. Sie unterstützen das Verwaltungsteam bei der Kommunikation, betreuen den Empfang und organisieren Termine. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub sowie regelmäßige Weiterbildung.

Leistungen

30 Tage bezahlter Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilien- /Versicherungsbereich.
• Berufserfahrung bei einem Immobilienunternehmen oder Hausverwaltung.
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsteams.
• Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsverhalten

Eigenständige Arbeitsweise

Freundlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners!

Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Versicherungen über Family Offices, Wohneigentümer- und Erbengemeinschaften bis hin zu Seniorenstiften, Hotels, Parkhäusern und Privatkunden. Zudem verwaltet er auch Immobilien für BaFin-regulierte Unternehmen.

Der moderne Ansatz basiert auf dem effektiven Einsatz neuester IT- und Softwarelösungen, die eine ganzheitliche, partnerschaftliche Beratung ermöglichen. Dabei profitieren Sie von der fachlichen Expertise in allen Bereichen des dynamischen Immobilienmanagements.

Ihre Vorteile bei unserem Kunden:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung sowie fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem PRIME Partner finden motivierte Mitarbeiter stets eine Chance zur Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten und sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen. Es wird großer Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung gelegt, spannende Aufgaben sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld werden geboten.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere bei einem Unternehmen zu starten, das Ihre Werte teilt und Ihre Leistung schätzt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams unseres Kunden!

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsteams bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation/-koordination
• mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten
• Betreuung des Empfangsbereich und der Telefonzentrale
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Stammdatenpflege
• Ablage und sonstige anfallende Bürotätigkeiten
• Abwicklung Versicherungsschäden

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilien- /Versicherungsbereich
• Berufserfahrung bei einem Immobilienunternehmen oder Hausverwaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Kommunikationsverhalten
• Eigenständige Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns, dir die besonderen Vorteile unseres Kunden in einem persönlichen Telefonat darzulegen, senden Sie uns Ihre Bewerbung!