Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement / Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Kronberg Academy Foundation; Kronberg im Taunus; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz Casals Forum

Flache Hierarchien

Konzertveranstaltungen besuchen

Parkmöglichkeiten & ÖPNV-Anbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Kronberg Academy Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement / Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d) in Vollzeit in Kronberg. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet; ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Zu den Aufgaben gehören Künstlerbetreuung, operative Veranstaltungsplanung und enges Zusammenspiel mit Technik, Marketing, Ticketing und Geschäftsführung. Deutsch fließend, Englisch wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Musikmanagement, Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Kulturbetrieb.
• Hohe Affinität zur klassischen Musik und Verständnis für die Bedürfnisse von Musikerinnen und Musikern.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in branchenüblicher Veranstaltungssoftware (TheaSoft) sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein freundliches Auftreten.
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Wochenende/Abende).
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Veranstaltungsmanagement
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert

Responsibilities

• Künstlerbetreuung: Umfassende Betreuung und Koordination unserer Künstler:innen (Solisten, Ensembles/Orchester) im Rahmen von Konzerten und Projekten (Reiseplanung, Unterkunft, Probenorganisation).
• Veranstaltungsmanagement: Operative Planung, Vorbereitung und Durchführung von Konzerten und Sonderveranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit den Bereichen Technik, Marketing, Ticketing und Geschäftsführung.
• Administration: Pflege von Künstler- und Projektdaten, Erstellung von Ablaufplänen (Dispo), Verwaltung von Kostenplänen, sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im KBB.

Skills

Künstlerbetreuung

Veranstaltungsmanagement

Schnittstellenmanagement

MS Office

TheaSoft

Kommunikationsstärke

Diplomatisches Geschick

Englischkenntnisse wünschenswert

Flexibilität (Wochenende/Abende)

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Musikmanagement Studium

Kulturmanagement Studium

Veranstaltungsmanagement Studium

Äquivalente Ausbildung im Kulturbetrieb

Tools

MS Office

TheaSoft

Job description

Die Kronberg Academy ist eine renommierte Ausbildungsstätte und Inspirationsort für Musikerinnen und Musiker aller Generationen. Außergewöhnliche Jungtalente erhalten im Rahmen der Studiengänge die Gelegenheit, mit führenden Künstlerinnen und Künstlern unserer Zeit zusammenzuarbeiten und von deren Erfahrungen, Ideen und Werten zu lernen. Die vielfältigen Konzerte und Aufführungen im neu geschaffenen Casals Forum bieten darüber hinaus mit rund 150 zumeist selbst veranstalteten Konzerten, während der Musikfestivals und der Konzertsaison, eine einzigartige Bühne für herausragende, internationale Musikerinnen und Musiker sowie Orchester.

Die Kronberg Academy Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement / Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

in Vollzeit in Kronberg.

Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Die Kronberg Academy ist ein Ort, an dem musikalische Werte gelebt und vermittelt werden. Ihr Leitbild folgt den Grundsätzen des Künstlers Pablo Casals, der die Verbindung von Kunst, Menschlichkeit und der Wertschätzung der Natur betonte. In diesem exzellenten Kulturbetrieb möchten wir unser Team kontinuierlich weiterentwickeln. Das internationale Arbeitsumfeld lässt Freiraum für innovatives Denken und Handeln und Ideen zu Veränderungen sind gewünscht.

Ihr Aufgabengebiet:

• Künstlerbetreuung: Umfassende Betreuung und Koordination unserer Künstler:innen (Solisten, Ensembles/Orchester) im Rahmen von Konzerten und Projekten (Reiseplanung, Unterkunft, Probenorganisation).
• Veranstaltungsmanagement: Operative Planung, Vorbereitung und Durchführung von Konzerten und Sonderveranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit den Bereichen Technik, Marketing, Ticketing und Geschäftsführung.
• Administration: Pflege von Künstler- und Projektdaten, Erstellung von Ablaufplänen (Dispo), Verwaltung von Kostenplänen, sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im KBB.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Musikmanagement, Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Kulturbetrieb.
• Hohe Affinität zur klassischen Musik und Verständnis für die Bedürfnisse von Musikerinnen und Musikern.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in branchenüblicher Veranstaltungssoftware (TheaSoft) sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein freundliches Auftreten.
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Wochenende/Abende).
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Veranstaltungsmanagement
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Einen Arbeitsplatz in einem inspirierenden, internationalen Umfeld in der Welt der klassischen Musik.
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, das mit Leidenschaft junge Talente fördert.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Casals Forum mit inspirierendem kulturellem Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, Konzertveranstaltungen internationaler Spitzenkünstler*innen zu besuchen
• Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung

Die Kronberg Academy Stiftung hat sich bewusst dazu entschieden, eine wertschätzende, vielfaltsförderliche Arbeitskultur zu gestalten. Wir begreifen uns als lernende Institution und engagieren uns dafür ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrer sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion oder Beeinträchtigung willkommen und wertgeschätzt fühlen.