MITARBEITENDE VERWALTUNG (w/m/d) im Parkdomizil

Parkdomizil am Bahrenfelder See; Hamburg; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Vergütung

Langfristiger Arbeitsplatz im Familien

Wellpass Fitness

Kostenlose Beratung durch Fürstenberg–

Fort- und Weiterbildung vor Ort und数字

Deutschlandticket

Job summary

Parkdomizil am Bahrenfelder See sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung in Teilzeit, die das Tagesgeschäft organisiert und die Direktion entlastet. Sie sind Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Kooperationspartner und koordinieren Abläufe, damit der Pflegealltag reibungslos funktioniert.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Allgemeine kaufmännische Kenntnisse und sichere EDV-Anwenderkompetenz.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und Kooperationspartnern.
• Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstbereichen und Abteilungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Direktion bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Angehörige und Kooperationspartnerinnen – Informationen weiterleiten.
• Koordination organisatorischer Abläufe und Gewährleistung einer reibungslosen Umsetzung.
• Arbeit mit SFirm und Vivendi zur Abrechnung und Verwaltung.

Skills

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SFirm

Vivendi

Job description

Du organisierst und koordinierst die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei behältst Du Termine, Abläufe und wichtige Informationen im Blick. Im engen Austausch mit den verschiedenen Dienstbereichen sorgst Du für kurze Wege und eine gute Zusammenarbeit – und trägst so zu einem reibungslosen Pflegealltag für Mitarbeitende und Bewohner:innen bei.

Worum geht es?

• Vertragsarten Teilzeit
• Eintrittsdatum Ab sofort
• Einsatzort Parkdomizil

Was bieten wir?

• Überdurchschnittliche Vergütung Faire Bezahlung über dem Hamburger Branchendurchschnitt, jährliche Gehaltsgespräche sowie attraktive Zulagen und Prämien.
• Sicher in die Zukunft Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem Hamburger Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung und 8 Pflegedomizilen.
• Gesund bleiben Mit EGYM Wellpass trainierst und entspannst Du für nur 19 € im Monat in über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen.
• Gut begleitet Kostenlose und anonyme Beratung bei beruflichen oder privaten Herausforderungen durch das Fürstenberg Institut.
• Weiterkommen Individuelle Fort- und Weiterbildungen – vor Ort und digital, z. B. über Pflegecampus.
• Mobil unterwegs Deutschlandticket zum vergünstigten Mitarbeitendenpreis.

Was machst Du?

• Du unterstützt die Direktion bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Angehörige und Kooperationspartner:innen.
• Du koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
• Du arbeitest mit unseren Verwaltungs- und Abrechnungsprogrammen SFirm und Vivendi.

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sie haben ein Herz für alte, pflegebedürftige Menschen
• Sie sind ein kommunikativer und empathischer Teamplayer mit Organisationstalent

Wer sind wir?

1999 gegründet sind die Frank Wagner Pflegedomizile bis heute ein inhabergeführtes Hamburger Familienunternehmen. So einzigartig wie die Menschen, die bei uns arbeiten, sind auch unsere acht Pflegedomizile. Kultig, idyllisch, modern und familiär – jedes unserer Pflegedomizile hat seinen individuellen Charme.

Dein Einsatzort

Am Park gelegen – vom quirligen Bezirk umgeben: Das ist das Parkdomizil in Bahrenfeld. Verkehrsgünstig und doch ruhig gelegen: In ihren eigenen Appartements werden unsere Bewohner:innen versorgt und gefördert, wenn diese nicht gerade im nahegelegenen Park frische Luft schnappen. Vielleicht sind sie aber auch gerade auf einem Ausflug oder machen auf der Terrasse im Garten Qi-Gong.

Franzisca Brede

Direktion

040 899570

Parkdomizil am Bahrenfelder See Seniorenpflegegesellschaft mbH

Theodorstr. 30

22761 Hamburg