Mitarbeitende Terminplanung / Terminierungsfachkraft (m/w/d)

Ziegelfeld-Klinik Rothmeier GmbH & Co. KG; St. Blasien; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Hansefit oder Spendit Guthabenkarten

Klima- und Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterunterkünfte

Fitness- und Erholungsbereiche kosten1

Job summary

Die Ziegelfeld-Klinik Rothmeier GmbH & Co. KG sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Mitarbeitende Terminplanung in St. Blasien.

In Teilzeit (mind. 80%) sichern Sie einen reibungslosen Therapieablauf, unterstützen ein gut organisiertes Tagesgeschäft und kooperieren eng mit Ärzten, Therapeuten, der Rezeption und dem Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören EDV-gestützte Terminplanung, Vertretungsplanung, sowie Kommunikation mit Patienten und Klinikpersonal.

Qualifications

• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Identifikation mit dem Unternehmen.
• Organisations- und Planungstalent, auch in stressigen Situationen.
• Bereitschaft, sich zügig in EDV-Planungssysteme einzuarbeiten.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Sorgfältige, diskrete Arbeitsweise im Umgang mit Patientendaten.

Responsibilities

• Therapie- & Behandlungsplanung: EDV-gestützte Planung, Terminierung und Anpassung von Behandlungsplänen.
• Therapeuten- & Dienstplanung: Organisation von Mitarbeiter- & Vertretungsplänen.
• Klinikübergreifender Ansprechpartner: Austausch mit Chefärzten, Therapeuten und Rezeption.
• Kommunikation: Informationsbetreuung unserer Rehabilitanden und des Klinikpersonals.

Skills

Dienstleistungsmentalität

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

EDV-Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung (MFA)

Tools

MS Office

EDV-Planungssysteme (Reha-TIS, KOS)

Job description

Werde Teil unseres interdisziplinären Reha-Teams und sorgen gemeinsam mit uns für strukturierte Abläufe und das Wohlbefinden unserer Patienten!

MITARBEITENDE TERMINPLANUNG / TERMINIERUNGSFACHKRAFT (M/W/D)

Entwickle Deine Karriere bei uns!

In dieser auf 1 Jahr befristeten Schnittstellenfunktion sicherst Du in Teilzeit (mind. 80%) einen reibungslosen Therapieablauf für unsere Rehabilitanden und unterstützt ein optimal organisiertes Tagesgeschäft.

DEINE AUFGABEN – STRUKTUR & ORGANISATION IM FOKUS

• Therapie- & Behandlungsplanung: EDV-gestützte Planung, Terminierung und Anpassung von individuellen Behandlungsplänen (inkl. Ärzte-, Psychologen- und Gruppentermine) nach medizinischer/therapeutischer Verordnung.
• Therapeuten- & Dienstplanung: Organisation und Anpassung von Mitarbeiter- und Vertretungsplänen in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitungen.
• Klinikübergreifender Ansprechpartner: Kompetenter Austausch und Kooperation mit Chefärzten, Therapeuten, dem Arztsekretariat und der Rezeption.
• Kommunikation: Betreuung und Information unserer Rehabilitanden sowie des Klinikpersonals bei allen planerischen Anliegen.

UNSERE BENEFITS – DAS BIETEN WIR DIR

• 30 Urlaubstage
• Wahlweise Hansefit oder Spendit- Guthabenkarten für abgabenfreien Sachbezugswert
• Einen Job mit Verantwortung und Abwechslung
• Ein Team, das zusammenhält
• Faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Chancen, dich weiterzuentwickeln durch Förderung beruflicher Weiterbildungen und unser Rehazentrum mitzugestalten
• Wir unterstützen bei der Wohnungssuche, bieten Zimmer zur Übernachtung und verfügen über eigene Mitarbeiterunterkünfte.
• Die klinikeigenen Fitness- und Erholungsbereiche (Sauna, Schwimmbad und MTT) können kostenfrei genutzt werden
• Du kannst vergünstigte Mittagessen in unseren klinikeigenen Restaurants einnehmen
• Du kannst unsere betriebliche Altersvorsorge nutzen
• Wir verfügen über attraktive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits

UNSER STANDORT

St. Blasien, idyllisch gelegen auf 760 Metern Höhe, bietet Ihnen:

• Eine atemberaubende Naturkulisse für Arbeit und Freizeit
• Eine perfekte Balance zwischen beruflicher Herausforderung und Lebensqualität

DAS BRINGST DU MIT

• Willkommen sind Quereinsteiger: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement / Gesundheitswesen, MFA) ist von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns ausdrücklich erwünscht und herzlich willkommen!
• Ihre Schlüsselqualifikationen: Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, eine hohe Identifikation mit Deinen Aufgabe und unserem Unternehmen sowie zeitliche und mentale Flexibilität gehören zu Deinen größten Stärken.
• Arbeitsweise: Du überzeugen durch lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent und bleibst auch in hektischen Situationen stets belastbar.
• IT & Digitales: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich zügig in unsere EDV-Planungssysteme (Reha-TIS und in Kürze KOS) einzuarbeiten.
• Sozialkompetenz: Patientenzentrierte Haltung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, absolute Diskretion und ausgeprägter Teamgeist.

ÜBER UNS

Die Rehakliniken Kohlwald-, Weissenstein- und Ziegelfeld-Klinik sind Teil des renommierten Reha-Zentrums St. Blasien und spezialisiert auf die Behandlung von psychosomatischen und psychovegetativen Erkrankungen. Als modernes, innovatives Gesundheitsunternehmen legen wir großen Wert auf eine ganzheitliche Betrachtungsweise und bieten unseren Rehabilitanden neben der medizinischen Versorgung auch zahlreiche Angebote zur Entspannung und Stärkung des Wohlbefindens.

Unser engagiertes und spezialisiertes Mitarbeiterteam unterstützt die Rehabilitanden aktiv auf dem Weg zu ihrer Genesung und der Rückkehr in den Alltag. Dabei profitieren unsere Mitarbeitenden von einer hervorragenden Infrastruktur, attraktiven Sozialleistungen und einem ausgezeichneten Betriebsklima.

Die Klinik liegt idyllisch am Ortsrand von St. Blasien auf 760 Metern Höhe und bietet unseren Mitarbeitern eine wunderbare Umgebung zum Arbeiten und Erholen.

Kontakt

Reha-Zentrum St. Blasien

Personalabteilung

Johann-Rothmeier-Straße 5, D-79837 St. Blasien

Tel. [phone]

[e-mail]

WhatsApp Business [phone]

LinkedIn: Unternehmensprofil Reha-Zentrum St. Blasien [https://www.linkedin.com/company/102600059/]

Erste Fragen beantwortet gerne:

Claudia Kranz

Leitung Personal- und Stabstelle Unternehmensentwicklung

Tel. + 49 76 72 / 999 - 100