Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d)

Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

TV EKBO/EG 5 inkl. Jahressonderzahlung

Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche

Zusammenfassung

Berliner Stadtmission sucht eine Assistenz der Abteilung Ehrenamt in unbefristeter Teilzeit (80 %, 31,54 Std./Woche), perspektivisch 90% möglich. Tätigkeit umfasst Anfragenbearbeitung, Pflege ehrenamtlicher Engagement-Möglichkeiten und Verwaltungsaufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, versierte MS-Office-Kenntnisse, gute Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse mit.

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind willkommen; ggf. FSJ-Anleitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen an die Abteilung: Kategorisierung und Weiterleitung, Standardberatungen.
• Pflege der ehrenamtlichen Engagement-Möglichkeiten auf der Webseite und in Partnerportalen.
• Administrative Aufgaben: Datensatzpflege, Terminorganisation, Dokumentenaktualisierung.
• Assistenzaufgaben für Leitung und Team.
• Unterstützung bei werksweiter Wertschätzungskultur für Ehrenamtliche.
• Anleitung von FSJlerinnen im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kaufmann/-frau Büromanagement

MS-Office-Kenntnisse

gute Rechtschreibung

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert.

Aktuell engagieren sich pro Jahr rund 2000 Ehrenamtliche bei der Berliner Stadtmission. Die Abteilung Ehrenamt fördert das ehrenamtliche Engagement im Werk.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bringen Sie sich ein als:

Assistenz Abteilung Ehrenamt

unbefristet, in Teilzeit (80 % RAZ, 31,54h/Woche), perspektivisch 90% RAZ möglich

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen an die Abteilung: Kategorisierung und Weiterleitung der Anfragen, Bearbeitung von Standardvorgängen (inkl. Standardberatungen von Interessierten an ehrenamtlichem Engagement), teilweise auf Englisch
• Pflege der ehrenamtlichen Engagement-Möglichkeiten der Berliner Stadtmission auf der Webseite, bei Freiwilligenagenturen und Online-Börsen
• Verwaltungsaufgaben (Pflege der Daten der Einrichtungen, Kirchengemeinden und Projekten in den Listen, digitalen Tools und Dokumenten der Abteilung, Terminorganisation, formale Anpassung von Dokumenten im Qualitätshandbuch usw.)
• Assistenzaufgaben für die Leitung
• Assistenzaufgaben für das Team
• Unterstützung bei Aufgaben der werksweiten Wertschätzungskultur für die Ehrenamtlichen
• Anleitung FSJler:in im Tagesgeschäft

Was Sie erwartet

• eine sinnstiftende, interessante Aufgabe
• familienfreundliche Arbeitszeiten (selten Abend- und Wochenendtermine)
• nach Absprache 1 Tag/Woche mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• tarifliche Vergütung entsprec hend TV EKBO / EG 5 ink l. Jahressonderzahlung
• Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team
• Team-Event und Mitarbeitendentage
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst Berufserfahrung
• versierte Kenntnisse der Programme des MS-Office-Paketes
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten
• von Vorteil: Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Ehrenamtlichen und/oder als Ehrenamtliche
• Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission und eine positive Haltung gegenüber dem christlichen Glauben, wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Henriette von Wulffen

Machen Sie sich einen eigenen Eindruck von
der Arbeit der Abteilung Ehrenamt auf:
https://www.berliner-stadtmission.de/ehrenamt