Mitarbeit in der Projektkoordination Strukturanpassung Website und KI-Integration (m/w/d) - Ken[...]

Hochschule Zittau/Görlitz; Zittau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Sachsen sucht eine Fachkraft für die Projektkoordination zur Integration einer zentralen Website und KI-Funktionen. Zu den Aufgaben gehören die Projektplanung, Stakeholder-Management und die Gestaltung von Nutzerforschung. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und Erfahrung mit Content-Management-Systemen. Flexibilität in Arbeitszeiten sowie attraktive Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in komplexen Website-Projekten.
• Kompetenz in Projektmanagement (klassisch und agil), Budget- und Zeitplanung.
• Grundkenntnisse SEO und GEO.

Aufgaben

• Projektkoordination: Roadmap, Meilensteine, Budgetsteuerung.
• Stakeholder-Management mit Fakultäten/Einrichtungen.
• Informationsarchitektur & Content-Governance.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossenes Hochschulstudium (Medien-/Kommunikations-/Wirtschaftswissenschaft, Informatik/Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement)

Tools

Typo3

Jobbeschreibung

Mitarbeit in der Projektkoordination Strukturanpassung Website und KI-Integration (m/w/d) - Kennwort: 63-2025 Website KI -

Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende: 19.01.2026

An der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG), Stabsstelle Hochschulentwicklung und Kommunikation, ist zum nächstmöglichen Termin eine volle Stelle (40 Stunden/Woche) als

befristet bis 28.02.2028 zu besetzen.

Ziel der Stelle ist die Planung, Steuerung und Umsetzung der Strukturanpassung der zentralen Website hszg.de bis zum 01.05.2027 einschließlich:

• Integration der bisherigen Fakultätsseiten in die zentrale Website (Abbau von Doppelstrukturen)
• inhaltliche und strukturelle Neuausrichtung mit Fokus auf Studieninteressierte
• Konzeption und Pilotierung von KI-basierten Nutzungsfunktionen
• Weiterentwicklung von SEO, GEO und technischer Optimierung mit externen Dienstleistern

Der Stellen beinhaltet dabei insbesondere folgende Aufgaben:

• Projektkoordination: Roadmap, Meilensteine, Budgetsteuerung, Risikomanagement, Reporting
• Stakeholder-Management: Abstimmung mit Fakultäten/Einrichtungen, Anforderungsaufnahme, Priorisierung, Change- und Kommunikationsplanung
• Informationsarchitektur & Content-Governance: Zielgruppenorientierte Navigations- und Seitenmodelle; Content-Standards, Workflows, Verantwortlichkeiten; Redaktionsleitung für Migration
• KI-Integration: Bewertung und Ausarbeitung der Optionen (Chat-only, KI-Unterstützung, kombinierte Suche/Chat) auch mit Blick auf Datenschutz-/IT-Sicherheit- und Barrierefreiheit, Überwachung von Prototyping, Testing und Roll-out
• UX/Accessibility: Koordination von Nutzerforschung, Prototyping, Usability-Tests
• SEO/GEO/Analytics: Strategie für Technik/Onpage/Content, Koordination externer Dienstleister, KPI-/Dashboarding (z. B. Bewerbungs-Conversions, Suchperformance)
• Unterstützung Qualitätssicherung: Testpläne, Abnahmen, Redaktionsschulungen, Betriebs- und Supportkonzept zum Livegang.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Medien-/Kommunikations-/Wirtschaftswissenschaft, Informatik/Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement o. ä.)
• nachweisbare Erfahrung in komplexen Website-Projekten,
• Erfahrungen mit gängigen Content-Management-Systemen insbesondere mit Typo3,
• Kompetenz in Projektmanagement (klassisch und agil), Budget- und Zeitplanung,
• Kenntnisse in Informationsarchitektur, UX, Content-Strategie und Web-Analytics,
• Grundkenntnisse SEO und GEO.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Erfahrung im Hochschul- oder Public-Sector,
• Praxis mit KI-Anwendungen im Web (Chatbots, Retrieval, semantische Suche).

Wir erwarten von Ihnen

• ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationsfähigkeit,
• Vertrautheit mit Datenschutz (DSGVO) und IT-Sicherheit im Webkontext.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.

Weitere Informationen

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/ Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 19.01.2026 (Posteingang) per E-Mail an:

[e-mail]
(Dokumente ausschließlich im pdf-Format)

Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen[1] möglichst abzusehen (eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich). Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 29.01.2026 geplant, bitte halten Sie sich diesen Tag dafür frei.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Rektor, Herr Prof. Dr.-Ing. Alexander Kratzsch (E-Mail: [e-mail]; Tel.: [phone]). Weitere Informationen zur HSZG finden Sie unter www.hszg.de.

[1] Postanschrift: Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Personal und Recht, Theodor-Körner-Allee 16, 02763 Zittau