Mitarbeit im Verwaltungsdienst (Sekretariat)

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Hannover sucht eine*n Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (Sekretariat). Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Sekretariatsarbeit, Mittelbewirtschaftung und persönliche Unterstützung bieten ein spannendes Arbeitsumfeld. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die Verwaltungsprüfung I. Teilzeit und mobiles Arbeiten sind möglich, und es wird Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gelegt. Die Universität bietet außerdem umfangreiche Gesundheitsangebote.

Leistungen

Ergonomische Ausstattung

Zugang zu einem Fitnessstudio

Vielfältige Kantinenangebote

Angebote zur Kindernotfallbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2).
• Erfahrung mit MS-Office und SAP.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeit.
• Mittelbewirtschaftung und -überwachung.
• Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsangelegenheiten.

Kenntnisse

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Hervorragende kommunikative Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

Sicherheit in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Erfahrung in der Nutzung von SAP

Kenntnisse im Bereich Website-Betreuung (Typo3)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsprüfung I

Tools

SAP

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Typo3

Jobbeschreibung

Mitarbeit im Verwaltungsdienst (Sekretariat)

(EntgGr. 8 TV-L, 75 % bzw. 100 %)

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Mikrobiologie ist folgende Stelle zum 15.03.2026 unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (EntgGr. 8 TV-L, 75 % bzw. 100 %)

Die Stelle hat bis zum 14.07.2026 einen Umfang von 75 % und ab 15.07.2026 einen Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Ihre Stelle im Überblick

Im Rahmen dieser Stelle erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten. Zu Ihrem zukünftigen Aufgabenbereich gehören unter anderem die allgemeine Sekretariatsarbeit, Mittelbewirtschaftung und -überwachung (Dritt- und Landesmittel), die Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsangelegenheiten sowie die Unterstützung in der Lehr-, Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Buchhalter*in, Steuerfachangestellte*r oder Steuerfachgehilfe*in) oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste).

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute Deutschkennnisse (mindestens C1-Niveau), sichere Rechtschreibung und stilsichere Korrespondenz sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Sicherheit in den gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook / Exchange
• Erfahrung in der Nutzung von SAP, insbesondere im Bereich Finanzen
• Kenntnisse im Bereich Website-Betreuung (Typo3) sind von Vorteil

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Die Einarbeitung wird durch erfahrene Kolleg*innen begleitet. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, eine ergonomische Ausstattung, aktuelle Hardware, sehr gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge. Eine Kantine mit vielfältigen Angeboten (mit traditioneller und veganer Küche) ist fußläufig erreichbar.

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z. B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, unter dem Betreff „Bewerbung Verwaltungsdienst Sekretariat Mikrobiologie“, bis zum 18.01.2026 gerne in elektronischer Form (ein PDF-Dokument, kleiner 30 MB), an