Mietenbuchhalter (m/w/d)

Jenaer Baugenossenschaft eG; Jena; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilweises Homeoffice möglich

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Vollzeit Festanstellung

Job summary

Arbeitsagentur in Thüringen sucht ab sofort eine/n engagierte/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) zur Festanstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen von Mietverträgen, die Überwachung der Mietzahlungen und die Abrechnung von Betriebskosten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Wohnungswesen. Flexible Zeiten, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Immobilien-, Industrie- oder Bürokaufmann.
• Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und hohe Zahlenaffinität.
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erfassung neuer Mitglieder, Bewohner und Mietverträge.
• Sollstellung und Überwachung der Mietzahlungen.
• Bearbeitung von Mietminderungen.
• Berechnung und Erfassung möglicher Mietanpassungen.
• Gewährleistung des Mahn- und Klagewesens.
• Verbuchen und Abrechnen der Betriebskosten.
• Kontakt zu Abrechnungsdienstleistern, insbesondere Zählerdiensten.
• Mündliche und schriftliche Kommunikation zu Mietern, Mitgliedern und Hauswarten.
• Abrechnung von Versicherungsfällen.
• Teilweise Vertretung der Finanzbuchhalterin/des.
• Zuarbeit zu Wirtschaftsprüfung, Wirtschaftsplanung und Controlling.

Skills

Microsoft Office

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

WODIS-Sigma

WowiPort

Job description

Für die mittelfristige Nachfolge im Zuge des geplanten Renteneintritts der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir zur Festanstellung ab sofort eine/n engagierte/n

Mietenbuchhalter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Erfassung neuer Mitglieder, Bewohner und Mietverträge
• Sollstellung und Überwachung der Mietzahlungen
• Bearbeitung von Mietminderungen
• Berechnung und Erfassung möglicher Mietanpassungen
• Gewährleistung des Mahn- und Klagewesens
• Verbuchen und Abrechnen der Betriebskosten
• Kontakt zu Abrechnungsdienstleistern insb. Zählerdiensten
• mündliche und schriftliche Kommunikation zu Mietern, Mitgliedern und Hauswarten
• Abrechnung von Versicherungsfällen
• teilweise Vertretung der/des Finanzbuchhalterin/s
• Zuarbeit zu Wirtschaftsprüfung, Wirtschaftsplanung und Controlling

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. als Immobilien-, Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d)
• Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld von Vorteil
• fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und eine hohe Zahlenaffinität
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
• Erfahrung mit WODIS-Sigma und/oder WowiPort von Vorteil
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Lösungen (Word, Excel, Outlook) erforderlich
• ausgeprägte Kommunikationseigenschaften
• eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Genauigkeit und Sorgfalt
• Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit und Diskretion
• hohe Lernbereitschaft
• fließende Deutschkenntnisse erforderlich

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit weitreichendem Gestaltungsspielraum
• vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• teamorientiertes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und teilweisen Homeoffice-Möglichkeiten
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.