Mietenbuchhalter (m/w/d)

ad hoc best services GmbH; Gorlitzsch; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Bikeleasing

28 Urlaubstage

Gleitzeit

Gesundheitsmanagement

Versicherungsdienst

Zusammenfassung

ad hoc best services GmbH sucht eine/n Buchhalter/in mit Schwerpunkt Kontenpflege und Zahlungsverkehr. Sie erledigen Stammdatenpflege der Kreditoren/Debitoren, E-Banking, Belegdigitalisierung und Abrechnungen.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und serviceorientiert, bringen Erfahrung mit MS Office sowie idealerweise DOMUS/WODIS mit und streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, 28 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Mietenbuchhaltung wünschenswert.
• Ausprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.
• Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.
• Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office.
• Idealerweise Erfahrungen mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS).

Aufgaben

• Stammdatenpflege der Kreditoren und Debitoren
• E-Banking Kreditoren und Debitoren
• Digitalisierung diverser Belege
• Kurzprüfung eingehender Rechnungen und Rechnungssplittung/Rechnungsbuchung
• Anlegen und Verbuchen wiederkehrender Zahlungen sowie Erstellung von Zahlläufen
• Buchen im Debitorenkonto (Buchungsbelege, Weiterbelastungen)
• Regelung, Verbuchung und Aufteilung aller Mieteingänge und Wohngelder
• Durchführung der Sollstellungen
• Verantwortung über den Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug, Rücküberweisung an Mieter)
• Kontenklärung und Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
• Du verbuchst sorgsam alle Abrechnungsergebnisse
• Bearbeitung von Mahnungen und Kontrolle offener Posten
• Mithilfe bei der Erstellung von Eigentümerabrechnungen und des Mietüberschusses
• Eigenständiges Erstellen vom Monats-, Jahresabschluss

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Buchhalter (m/w/d)

Tools

Microsoft Office

DOMUS

WODIS

Jobbeschreibung

Deine Zukunft:

• Action und Dynamik
• Angemessene Entlohnung für deinen Einsatz
• Unterstützung in deiner Weiterentwicklung
• Kennenlernen deiner Kollegen auch außerhalb vom Office
• Langfristige gemeinsame Zusammenarbeit
• Vitamine an unseren Standorten für deinen Energieboost
• Flexible Möglichkeiten für Homeoffice
• Aktives Gesundheitsmanagement für deine Fitness
• Zukunftssicherheit durch Angebote zur BaV
• Deine Absicherung durch unseren Versicherungsdienst
• Cruisen mit deinem Firmenbike (Bikeleasing)
• 28 Urlaubstage und Gleitzeit für deine Work-Life-Balance

Deine To-dos:

• Stammdatenpflege der Kreditoren und Debitoren
• E-Banking Kreditoren und Debitoren
• Digitalisierung diverser Belege
• Kurzprüfung eingehender Rechnungen und Rechnungssplittung/Rechnungsbuchung
• Anlegen und Verbuchen wiederkehrender Zahlungen sowie Erstellung von Zahlläufen
• Buchen im Debitorenkonto (Buchungsbelege, Weiterbelastungen)
• Regelung, Verbuchung und Aufteilung aller Mieteingänge und Wohngelder
• Durchführung der Sollstellungen
• Verantwortung über den Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug, Rücküberweisung an Mieter)
• Kontenklärung und Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
• Du verbuchst sorgsam alle Abrechnungsergebnisse
• Bearbeitung von Mahnungen und Kontrolle offener Posten
• Mithilfe bei der Erstellung von Eigentümerabrechnungen und des Mietüberschusses
• Eigenständiges Erstellen vom Monats-, Jahresabschluss

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, am besten sogar zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Mietenbuchhaltung
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
• Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
• Idealerweise Erfahrungen mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.)