Mieten-/Objektbuchhalter/in (m/w/d) -für unser Immobilienportfolio

SKAJ Management GmbH; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

SKAJ Management GmbH in Potsdam-Babelsberg sucht eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit zur ordnungsgemäßen Buchführung der Mieteinnahmen und -ausgaben. Sie arbeiten eng mit Hausverwaltung und Controlling zusammen und betreuen Zahlungen, Nebenkostenabrechnungen sowie das Mahnwesen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Domus ERP) und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Buchhaltung o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ordnungsgemäße Buchführung der Mieteinnahmen und -ausgaben.
• Vorbereiten von Lastschriften und Zahlungen.
• Unterstützung bei jährlichen Nebenkostenabrechnungen.
• Verantwortung für monatliche Sollstellungen.
• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Forderungsmanagement.
• Kontenabstimmung und Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen.
• Erfassung von Belegen im Verwaltungsprogramm.
• Erstellung von Berichten/Analysen zur Mietenbuchhaltung.

Skills

kaufmännische Ausbildung

EDV Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Domus ERP Software

Job description

Bei SKAJ Management GmbH setzen wir seit 2019 auf eine moderne, effiziente Immobilienverwaltung. Als Family Office bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, immer mit dem Ziel, den besten Service und transparente Beratung zu gewährleisten.

Du möchtest dein Wissen und Können in der Mieten-/Objektbuchhaltung (in Vollzeit) in unserem besonderen Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Neubau, wie Altbau mit Denkmalschutz in Beelitz-Heilstätten, Potsdam und Strausberg einbringen und die kaufmännische Objektverwaltung erweitern? Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilienportfolios, sowohl Wohnimmobilien als auch Gewerbeimmobilien,

und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Potsdam Babelsberg eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Aufgaben

• Du übernimmst Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung der Mieteinnahmen und -ausgaben
• Du bereitest Lastschriften und Zahlungen vor und erstellst diese
• Du unterstützt bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen.
• Du verantwortest die monatlichen Sollstellungen.
• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mahnwesen / Forderungsmanagement / Klagewesen
• Kontenabstimmung
• Unterstützung bzw. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erfassung und Verbuchung von Zahlbelegen im Verwaltungsprogramm
• Erstellung von Berichten und Analysen zur Mietenbuchhaltung
• Beantwortung von Anfragen zu gebuchten Zahlvorgängen
• Du arbeitest eng mit der Hausverwaltung und dem Assetmanagement/Controlling zusammen

Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Buchhalter/in, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Steuerfachangestellte/r
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Domus ERP Software w¸nschenswert)
• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

• Perspektive: Wir denken langfristig und unterstützen dich aktiv in deiner beruflichen Entwicklung. Du beginnst mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden pro Woche), wir gestalten gemeinsam deine täglichen Aufgaben und evaluieren deinen Fortschritt. Auch deine Erholung kommt nicht zu kurz: mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche.
• Flexibilität: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und keine starren Vorgaben. Vertrauen, Eigenständigkeit und offene Kommunikation sind uns wichtig. Im Team unterstützen wir uns gegenseitig und schaffen Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Unternehmenskultur und Positivität: Ob in der eigenverantwortlichen Buchhaltung oder in der Teamarbeit, du findest passende Lösungen für jede Herausforderung – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden – mit Teamgeist im Arbeitsalltag bis hin zu unseren gemeinsamen Teamevents.
• Zukunftsvorsorge und Gesundheit: Deine Zukunft ist uns wichtig. Darum bieten wir neben Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, Kaffee und 2-3 Mal pro Woche Gesundheitssport im Potsdamer Office an – damit du dich sowohl beruflich als auch körperlich fit und abgesichert fühlst.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.