MFA (w/m/d) Ambulanzmanagement

Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung nach TVöD-K

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket / Shopping Zuschuss

KITA direkt auf dem Klinikgelände

Zusammenfassung

Asklepios Westklinikum Hamburg sucht eine Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für das Ambulanzmanagement in Voll- oder Teilzeit. Sie steuern das Ambulanz- und Notfallmanagement, übernehmen Triage-Aufgaben und koordinieren Aufnahme- sowie Entlassungsprozesse.

Im Team arbeiten Sie eng mit Ärzt:innen, Therapeut:innen und anderen Fachbereichen zusammen, betreuen Patient:innen professionell und unterstützen den administrativen Ablauf inkl. Terminplanung und Dokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung, sicheres Auftreten und Organisationstalent.
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft.
• Gelassenheit in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Steuerung des Ambulanz- und Notfallmanagements einschließlich Ersteinschätzung (Triage).
• Aufnahme- und Belegungsplanung vor- und nachstationär inkl. Dokumentation im MKIS.
• Begleitung der Patient:innen durch Aufnahme- und Entlassungsprozesse im administrativen Bereich.
• Planung und Koordinierung von Vorgesprächen sowie ärztlichen/therapeutischen Terminen.
• Gelegentliche Vertretung im Sekretariat bei Bedarf.
• Austausch mit Patient:innen, Ärzt:innen und Kliniken.
• Zeiterfassung im System SPX verwalten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Umgangsformen

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Asklepios Westklinikum Hamburg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Am Standort Hamburg Rissen behandeln wir Patient:innen im Hamburger Westen und im angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischem Niveau. Als Grund\-und Regelversorger stellen wir zudem die zuverlässige Notfallversorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

In unserer Psychosomatischen Abteilung bringen wir die Subjektivität zurück in die Schulmedizin: In kleinen Teams arbeiten wir mit den Patient:innen daran, Körpererleben, quälende Beschwerden, überwältigende Symptome und andere psychosomatische Erkrankungen individuell zu verstehen und Lösungsstrategien gemeinsam zu erarbeiten. Eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt, Neugierde und Wertschätzung ebenso bestimmt ist, wie von einer humanistischen Grundhaltung. Wir bieten Patient:innen eine Umgebung, in der sie ihre Krisen bewältigen können und Mitarbeiter:innen einen Arbeitsplatz, an dem Persönlichkeit zählt.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für das Ambulanzmanagement – in Voll\- oder Teilzeit

IHR AUFGABENGEBIET

• Steuerung des Ambulanz\- und Notfallmanagements sowie Übernahme der Ersteinschätzung (Triage)
• Aufnahme\- und Belegungsplanung vor\- und nachstationär inkl. Dokumentation in MKIS
• Professionelle Begleitung unserer Patient:innen durch den administrativen Aufnahme\- und Entlassungsprozess
• Planung und Koordinierung von Vorgesprächen sowie von ärztlichen und therapeutischen Terminen
• Bei Bedarf Übernahme der Vertretung im Sekretariat
• Austausch mit Patient:innen, Ärzt:innen und Kliniken
• Management der Zeiterfassung im System SPX

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Organisationstalent
• Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sie bereichern unser Team durch Ihre kollegiale Art
• Sie arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung
• Auch in stressigen Situationen bleiben Sie gelassen, flexibel und lösungsorientiert

WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung inklusive Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für Ihre Zukunft vor
• Mobilitäts\- & Shopping-Zuschuss: Ein monatlicher Zuschuss, den Sie flexibel für Ihr Deutschlandticket oder zum Shopping einlösen können
• Eigene KITA direkt auf unserem Klinikgelände für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Grüne Oase Rissen: Ein wunderschöner Arbeitsplatz im grünen Westen der Hansestadt Hamburg mit hervorragender Verkehrsanbindung

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Lars Lauk

Leitender Oberarzt

Tel.: [phone] \- 41922 / \- 4546

E-Mail: [e-mail]

Asklepios Westklinikum Hamburg

Suurheid 20

22559 Hamburg