MFA/Sekretariat für die Leitstelle des Sozialpädiatrischen Zentrums (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Einrichtung in Heidelberg sucht einen Ansprechpartner für das Sozialpädiatrische Zentrum. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung der Patientenaufnahme und arbeiten eng mit den Familien und dem interdisziplinären Team zusammen. Erwartet werden empathisches Einfühlungsvermögen, sichere EDV-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse. Diese Position bietet eine spannende Herausforderung ohne Wochenend- und Feiertagsarbeit.

Qualifikationen

• Sicheres Auftreten im Umgang mit Eltern und Kindern.
• Erfahrung im Management von komplexen Strukturen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in klinikspezifische EDV-Systeme.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Familien mit kleinen Kindern und Jugendlichen.
• Verwaltungstechnische Aufgaben wie Terminplanung.
• Anlegen von Patientenstammdaten und Dokumentationstätigkeiten.

Kenntnisse

Empathisches Einfühlungsvermögen

Sichere EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin für das Sozialpädiatrische Zentrum gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Unsere medizinisch-technischen Dienste – von der Ambulanz über das Labor bis zur Funktionsdiagnostik sind eine zentrale Grundlage für Diagnostik, Behandlung und Forschung. Am Universitätsklinikum Heidelberg erwarten Sie modern ausgestattete Arbeitsbereiche, digitale Technologien, und interdisziplinäre Teams, in denen Sie Ihre Expertise einbringen und entwickeln können.

Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) ist spezialisiert auf die Diagnostik und Therapieempfehlung bei drohenden oder manifesten Behinderungen/ Mehrfachbehinderungen und Entwicklungsstörungen im Kindesalter. Fachleute aus den Bereichen Kinderheilkunde, Ergotherapie, Psychologie, Logopädie, Physiotherapie, Sozialpädagogik arbeiten im Sozialpädiatrischen Zentrum eng zusammen und bieten eine interdisziplinäre Betreuung unter einem Dach an.

Unser Leitstelle-Team spielt eine sehr verantwortungsvolle Rolle im Behandlungspfad und arbeitet eng mit den Familien und dem Rest des multidisziplinären Teams zusammen.

Ihre Aufgaben

• Du bist der erste Ansprechpartner für Familien mit kleinen Kindern- und Jugendlichen und hast damit eine zentrale Position im Behandlungspfad
• Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben wie beispielweise Terminplanung und Patientenaufnahme
• Administration: Anlegen von Patientenstammdaten, Aktenmanagement, Dokumentationstätigkeiten, Fragebögen verschicken und Dateneingabe
• Die Dienstzeiten erstrecken sich von Montag bis Freitag in Kernzeit (keine Wochenend- und Feiertagsarbeit)

Ihr Profil

• Du hast ein sicheres Auftreten und empathisches Einfühlungsvermögen im Umgang mit Eltern und kleinen Kindern
• Sichere EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft sich in weiteren klinikspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten
• Erfahrung im Management von komplexen Strukturen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch mit weiteren Fremdsprachenkenntnissen runden Dein Profil ab

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Laura Dominique Müller via E-Mail zur Verfügung.

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