MFA (m/w/d) im Praxismanagement

Klimas; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Optionen

Jobticket

JobRad

Mitarbeitervorteilsprogramme

Flache Hierarchie

Gratis Getränke

Job summary

Klimas in Düsseldorf sucht eine Medizinische Fachangestellte (MFA) für das Praxismanagement in Vollzeit. Sie koordinieren den Praxisalltag unserer Standorte, organisieren Personal- und Vertretungsplanung sowie Notdienstorganisation.

Sie unterstützen Schnittstellen mit Partnern, Geschäftsführung und externen Bereichen, tragen zum Qualitäts- und Beschwerdemanagement bei und helfen bei Ausfällen. Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktiven

Qualifications

• Abgeschlossene gesundheitsnahe oder kaufmännische Ausbildung (MFA oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Praxis- oder Projektmanagement wünschenswert
• IT‑Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in medizinischen Systemen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Reisebereitschaft
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Koordination und Reisetätigkeit

Responsibilities

• Koordination und Management des Praxisalltags unserer Standorte (Personal-, Dienst- und Vertretungsplanung)
• Qualitäts- und Beschwerdemanagement
• Schnittstellenfunktion für interne/externen Fachbereiche sowie Außenstandorte
• Unterstützung der Standorte bei unerwarteten Personal-Ausfällen

Skills

Reisebereitschaft

Kommunikationsstärke

IT‑Affinität

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (z.B. BWL)

Gesundheitsökonomie (ggf. relevantes Studium)

Tools

MediStar

Medical Office

MS Office

Job description

Du bist gelernte MFA und der Praxisalltag liegt dir inzwischen im Blut? Dann suche ich genau dich!

Denn für unser Praxismanagement in Düsseldorf sind wir auf der Suche nach Verstärkung als:

Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Praxismanagement in Vollzeit

• Management und Koordination des Praxisalltags unserer bundesweiten Praxis-Standorte (z.B. Personal-, Dienst und Vertretungsplanung von Ärzten und Praxispersonal, allgemeine Praxisorganisation sowie Organisation des Notdienstes)
• Qualitäts- und Beschwerdemanagement
• Fachlich kompetenter Ansprechpartner in Schnittstellenfunktion für interne und externe Fachbereiche (u.a. Kooperationspartner, Geschäftsführung oder andere interne Verwaltungsbereiche) sowie unseren Außenstandorten
• Aktive Unterstützung der Standorte bei unerwarteten Ausfällen von Personal

• Eine abgeschlossene gesundheitsnahe oder kaufmännische Ausbildung (z.B. MFA (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrungen im Praxis- und/ oder Projektmanagement – idealerweise im medizinischen Bereich
• IT-Affinität und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, wünschenswert erste Berührungspunkte zu medizinischen Systemen (z.B. MediStar, Medical Office)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (auf Deutsch) in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich. Was können wir dir darüber hinaus anbieten?

• Unsere hervorragende Lage, direkt am Düsseldorfer Hbf
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen (nach Absprache und nach der Probezeit)
• Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
• Mitarbeitervorteilsprogramme (z.B. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen &WellHub)
• Eine WIRKLICH flache Hierarchie mit Duz-Kultur
• Gratis Getränke