MFA HNO-Privatambulanz (m/w/d)

Universität Tübingen – Medizinische Fakultät; Tübingen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag + Tariferhöhungen

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)

ÖPNV‑Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Das Universitätsklinikum Tübingen sucht eine engagierte MFA zur Organisation der Privatambulanz des Ärztlichen Direktors. Zu den Aufgaben gehören Telefon- und digitales Patientenmanagement, Vorbereitung und Assistenz bei diagnostischen Maßnahmen sowie die Organisation eines reibungslosen Sprechstundenablaufs.

Sie bringen eine MFA-Ausbildung mit, bleiben auch in stressigen Zeiten strukturiert, erkennen Optimierungspotenziale und arbeiten empathisch mit Patientinnen und Patienten.

Qualifications

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung
• Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten den Überblick zu bewahren
• Talent, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen zu initiieren
• Empathie und Freude im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen

Responsibilities

• Professionelles Telefon- und digitales Patientenmanagement (E-Mail, Terminkoordination, Aufnahme)
• Vorbereitung, Dokumentation und Assistenz bei diagnostischen/therapeutischen Maßnahmen
• Organisation eines reibungslosen Sprechstundenablaufs
• Aktenmanagement

Skills

Empathie

Belastbarkeit

Organisation

Education

Ausbildung als MFA

Tools

EDV‑Systeme

Job description

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Sie sind Mitglied unseres Ambulanz-Teams und übernehmen als Schwerpunkt Ihrer Arbeit die Organisation der Privatambulanz des Ärztlichen Direktors.

Aufgaben

• Professionelles Telefon- und digitales Patientenmanagement, insbesondere E-Mail, Terminkoordination und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten
• Vorbereitung, Dokumentation und Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
• Organisation eines reibungslosen Sprechstundenablaufes
• Aktenmanagement

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA)
• Die Fähigkeit, auch in turbulenten und arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu bewahren
• Das Talent, Optimierungspotenzial zu entdecken und Verbesserungen zu initiieren
• Empathie und Freude im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen

Vorteile

Vielseitiges Arbeitsumfeld in einem modernen Universitätsklinikum mit Fokus auf Krankenversicherung, Forschung und Lehre. Wir bieten wirksame Konzepte zur Überlastvermeidung sowie ein Tarifentgelt, das in der Regel über dem der kommunalen Krankenhäuser liegt.

Attraktive Vergütung

• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Work-Life-Balance

• klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Springerpool)
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

• betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Einarbeitung & Weiterbildung

• gezielte & systematische Einarbeitung
• Unterstützung durch Praxisanleitung (Aus- und Weiterbildung)
• Online Certified Nursing Education (CNE)

Über die HNO-Klinik

Die Klinik deckt die Diagnostik sowie konservative und operative Therapie von Erkrankungen von Hals, Nase und Ohr sowie von Unfällen im Kopf- und Halsbereich ab. Mit einem Kopf-Hals-Tumorzentrum und dem Cochlear-Implant-Centrum gehört sie zu den größten HNO-Kliniken Europas.

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.

Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Arbeitsbedingungen

Voll-/Teilzeit: mind. 50 %; Unbefristet; Arbeitsbeginn: nächstmöglich; Bewerbungsfrist: 30.11.2026; TV UK i.d.R. E5