Medizinische Sachbearbeiter

Kreis Mettmann; Erkrath; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kommunalverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine medizinische Sachbearbeiterin oder einen medizinischen Sachbearbeiter für den Sozialpsychiatrischen Dienst. Die Position ist befristet und umfasst 19,5 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Beratung von Klienten, Aktenführung und Teilnahme an Dienstbesprechungen. Wir erwarten eine abgeschlossene medizinische Ausbildung sowie soziale und interkulturelle Kompetenz. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Überdachte Stellplätze für Fahrräder

Qualifikationen

• Ein hohes Maß an Empathie sowie Geduld im Umgang mit Menschen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und (emotionale) Belastbarkeit.
• Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket.

Aufgaben

• Beratung der Klientinnen des Sozialpsychiatrischen Dienstes.
• Aktenführung und Vordruckwesen.
• Teilnahme an internen Dienstbesprechungen.
• Vorbereitung von Begutachtungsterminen.

Kenntnisse

Einfühlungsvermögen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenfreundlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MFA, Arzthelfer/in oder MTA)

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement

Tools

MS Office

Fachanwendung R 23

Jobbeschreibung

Wer sind wir? Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für den Sozialpsychiatrischen Dienst des Kreisgesundheitsamtes zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

medizinsche_n Sachbearbeiter_in (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine befristete Stelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit dem Stellenwert EG 6 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Der Einsatz erfolgt in Erkrath.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Der Sozialpsychiatrische Dienst ist dezentral in drei Nebenstellen und einer Zentrale organisiert. Die Zentrale in Erkrath betreut Bürgerinnen und Bürger aus Mettmann, Haan und Erkrath.

Der Sozialpsychiatrische Dienst des Kreisgesundheitsamtes leistet individuelle Hilfen für Personen aller Altersstufen mit psychischen Erkrankungen und Suchterkrankungen, psychischen Störungen und Behinderungen (nach PsychKG NRW, ÖGDG NRW, SGB XII).

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen die ambulante fachärztliche, sozialarbeiterische und psychologische Beratung und Betreuung durch ein multiprofessionelles Team, bestehend aus insgesamt 28 Kolleginnen und Kollegen.

Ihre Tätigkeit im Sozialpsychiatrischen Dienst umfasst:

• Telefonischer und/oder persönlicher Empfang und allgemeine Beratung der Klientinnen und Klienten des Sozialpsychiatrischen Dienstes
• Aktenführung
• Vordruckwesen
• Teilnahme an internen Dienstbesprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Begutachtungsterminen (inkl. Gebührenwesen)
• Kommunikation mit Auftraggebern und Vernetzungspartnern (z.B. Sozialamt, Jobcenter ME-aktiv…)
• Erledigung administrativer Tätigkeiten (u.a. Erledigung des allgemeinen Schriftwechsels mit medizinischer Nomenklatur, Organisation des Dienststellenbedarfs, ggf. Führen von Statistiken)
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Supervisionstermine, Quartalsbesprechungen, Kooperationstreffen, PSAG Kinder und Jugendpsychiatrie usw.)

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• eine abgeschlossene medizinische Ausbildung (MFA bzw. Arzthelferin/Arzthelfer oder MTA) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann bei einem Arbeitgeber im Gesundheitssektor (z. B. Krankenversicherungen, Krankenhäuser etc.)

Wir erwarten zudem:

Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere

• ein hohes Maß an Empathie sowie Geduld im Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Umgang mit Menschen in Problemlagen

Persönliche Kompetenz, insbesondere

• Hohe Einsatzbereitschaft und (emotionale) Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Kund_innenfreundlichkeit
• Fähigkeit, sich flexibel und schnell auf neue Situationen und Aufgaben einzustellen

Sonstiges

• Je nach Ausbildungshintergrund: Hohes Interesse an medizinischen/ psychiatrischen Fragestellungen bzw. Verwaltungsfragestellungen
• Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendung R 23

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Homepage.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
Frau Dr. Sakellaridou (Sozialpsychiatrischer Dienst)
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Fränz
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

Allgemeine Hinweise: In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann