Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID: 294)

Universitätsklinikum Saarland Dezernat I - Personal; Homburg; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Ticket

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) in Saarbrücken bietet eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Stunden) als Sekretariat mit verantwortungsvollen Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen, die ordnungsgemäße Aktenführung sowie die sachgerechte Post- und Korrespondenzabwicklung. Wir erwarten gutes Deutsch, MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Teamgeist und Flexibilität.

Qualifications

• Fundierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und freundliches Auftreten
• Bereitschaft, das Leitbild und das Schutzkonzept zu leben

Responsibilities

• Administratives und organisatorisches Sekretariatsmanagement
• Schreiben und Bearbeiten von Arztbriefen und OP-Berichten, auch nach Phonodiktat
• Aktenverwaltung sachgerecht führen und archivieren
• Bearbeitung der Post und allgemeiner Korrespondenz

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Als Organisationstalent kümmern Sie sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Sie schreiben und bearbeiten Arztbriefe, OP-Berichte, auch nach Phonodiktat
• Weiterhin sorgen sie für eine vorschriftsmäßige Aktenverwaltung
• Die Bearbeitung der Post und der allgemeinen Korrespondenz gehört zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihr Profil

• Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office) und SAP Kenntnisse
• Sie bringen Kenntnisse in der medizinischen Terminologie mit
• Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach §16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Selei unter 06841/16-22984 oder per E-Mail an [e-mail].

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.

Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. Wir informieren Sie gerne:

[phone] / [e-mail]

For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you:

[phone] / [e-mail]