Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) - Anästhesiesprechstunde

Vivantes Network for Health; Berlin; On-site; EUR 30,132 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing möglich

Job summary

Vivantes Network for Health sucht eine Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) für die Anästhesiesprechstunde im Vivantes Klinikum im Friedrichshain. Start sofort, unbefristet, 38,5 Std./Woche, Teilzeit möglich. Entgelt EG 5 TVöD – unbefristete Anstellung in einer der größten Anästhesieabteilungen Berlins.

Bewerbungsfrist 10.09.2026. Sie bringen Organisationstalent, EDV-Kenntnisse und Freude an Patientenkontakt mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, ORBIS, Word, Excel) sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Service- und patient*innenorientiertes Auftreten mit Kommunikationsfähigkeit.
• Eigeninitiative sowie Interesse an Prozessoptimierung und Qualitätsentwicklung.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in der Anästhesiesprechstunde.
• Empfang der Patient*innen sowie Organisation und Nachverfolgung von Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit operativen Fachabteilungen, Stationen, Ambulanzen und externen Einrichtungen.
• Unterstützung der Ärzt*innen bei administrativen Aufgaben und Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Mitwirkung an der Optimierung von Sprechstundenprozessen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Serviceorientierung

Education

Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA)

Tools

Outlook

ORBIS

Word

Excel

Job description

Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) - Anästhesiesprechstunde

Start: sofort
Arbeitszeit: Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: EG 5 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bereich: Klinik für Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie | Anästhesiesprechstunde
Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie möchten organisatorische Verantwortung übernehmen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf vor operativen Eingriffen beitragen? Sie schätzen den direkten Kontakt mit Patient*innen und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen? Dann sind Sie in unserer Anästhesiesprechstunde genau richtig.

Die Klinik für Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie zählt zu den größten Anästhesieabteilungen Berlins und begleitet jährlich eine hohe Anzahl operativer Eingriffe. In modernen Operationssälen sowie auf Intensiv- und Überwachungsstationen gewährleistet ein multiprofessionelles Team eine sichere anästhesiologische, intensivmedizinische und schmerztherapeutische Versorgung. Moderne Anästhesieverfahren, hohe Qualitätsstandards und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit prägen den Klinikalltag. Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in der Anästhesiesprechstunde sowie erste Ansprechperson für Patient*innen vor geplanten Eingriffen
• Empfang der Patient*innen sowie Organisation und Nachverfolgung von Patient*innenunterlagen und Befunden
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit operativen Fachabteilungen, Stationen, Ambulanzen und externen Einrichtungen
• Unterstützung der Ärzt*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Mitwirkung an der Optimierung von Sprechstundenprozessen und der Weiterentwicklung der perioperativen Patient*innensteuerung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
• Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Outlook, ORBIS, Word und Excel) sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Freundliches, service- und patient*innenorientiertes Auftreten mit ausgeprägter KommunikationsfähigkeitVerantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Eigeninitiative und Interesse an Prozessoptimierung und Qualitätsentwicklung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Prof. Dr. med. Christian von Heymann, DEAA FESAIC
Chefarzt
Tel.: [phone]