Materialdisponent/Einkäufer (m/w/d)

Jenpersonal GmbH; Jena; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei E

Vor-Ort-Arbeit in Jena

Übernahmeoption ins Festverhältnis

Betreuung durch JENPERSONAL

Job summary

Jenpersonal GmbH sucht am Standort Jena eine/n Materialdisponent/in/Einkäufer/in (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit 38 Stunden pro Woche. Sie sichern die materielle Versorgung, arbeiten eng mit Einkauf, Fertigung, Logistik und Lieferanten zusammen und koordinieren Beschaffungsaktivitäten für die Produktion.

Zu Ihren Aufgaben gehören Forecast-Erstellung, Überwachung der Bedarfsmeldungen, Abweichungsmanagement und Reklamationskoordination. Die Position ist zunächst auf ca.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf bzw. Materialdisposition, idealerweise in der Produktion.
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse sowie gängiger Dispositions- und Planungstechniken.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und SAP-MM/PP/SD-Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Verhandlungsgeschick und Hartnäckigkeit bei Terminen/Lieferungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Steuerung und Koordination der Beschaffungsaktivitäten für die Produktion.
• Forecasts erstellen und an Lieferanten übermitteln.
• Überwachung und Nachverfolgung von Teilebedarfen, Abrufbestätigungen und Materialeingängen.
• Identifikation und Korrektur von Abweichungen sowie Management bei Lieferengpässen.
• Reklamationen operativ bearbeiten und koordinieren.
• Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Fertigung, Einkauf und Logistik.
• Unterstützung bei Versandprozessen an externe Partner und Kunden.
• Durchführung von Auswertungen und Analysen im SAP-System.
• Unterstützung als SAP Key User bei Bedarf.

Skills

Englische Sprachkenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP MM/PP/SD

MS Office

Job description

Materialdisponent/Einkäufer (m/w/d)

Standort: Jena

Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 4000 Euro pro Monat

Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden aus der Hochtechnologiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Materialdisponentin/Einkäufer (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der Materialversorgung und arbeiten dabei eng mit Einkauf, Fertigung, Logistik und Lieferanten zusammen.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Steuerung und Koordination der Beschaffungsaktivitäten für die Produktion
• Sicherstellung einer mengen- und termingerechten Materialversorgung inklusive Erstellung und Übermittlung von Forecasts an Lieferanten
• Überwachung und Nachverfolgung von Teilebedarfen, Abrufbestätigungen und Materialeingängen
• Identifikation und Korrektur von Abweichungen sowie aktives Management bei Lieferengpässen
• Operative Bearbeitung und Koordination von Reklamationen
• Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Fertigung, Einkauf und Logistik zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Versandprozessen an externe Partner und Kunden
• Durchführung von Auswertungen und Analysen im SAP-System
• Unterstützung bei Bedarf als SAP Key User

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Materialdisposition, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse sowie gängiger Dispositions- und Planungstechniken
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen MM, PP und SD
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Verhandlungsgeschick sowie die notwendige Hartnäckigkeit, um vereinbarte Termine und Lieferungen konsequent nachzuverfolgen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Position im Bereich Beschaffung und Materialdisposition
• Einsatz in einem modernen Produktionsumfeld in Jena
• Eine Vollzeitposition mit 38 Stunden pro Woche
• Überwiegende Tätigkeit vor Ort am Standort Jena; bei Bedarf besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine zunächst auf ca. 1,5 Jahre ausgelegte Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Eine mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis im Anschluss
• Ein kollegiales Team mit aktuell fünf Mitarbeitenden
• Persönliche Betreuung durch JENPERSONAL während Ihres Einsatzes
• Ein vertraulicher und DSGVO-konformer Umgang mit Ihren Bewerbungsdaten