MarTech & Marketing Operations Manager – Data & AI (w/m/x)

opta data; Deutschland; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-first

HQ Essen zentral

Team-Meetings vor Ort alle 3 Monate

Wellpass Fitnessprogramm

Dienstradleasing

Weiterbildungsbudget 1.000 €

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Job summary

opta data Gruppe sucht eine/n Marketing-/KI-Enthusiast:in, der/die im Duo mit unserem Data-, Automation- & KI-Manager das Marketing-Ökosystem voranbringt. Du verantwortest KI-Einsatz, Analytics, WordPress-Betrieb und CRM-Schnittstellen.

Erfahrung in mindestens drei Feldern, technisches Verstehen, KI-Tools, und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären, sind gefragt. Wir bieten Remote-first, HQ Essen, 30 Tage Urlaub, Budget für Weiterbildung und viel Gestaltungsspielraum.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in mindestens drei der fünf Aufgabenfelder nachweisbar.
• Ausgeprägtes technisches Systemverständnis sowie Erfahrung mit Datenflüssen, APIs und Schnittstellen.
• Aktiver Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag und Interesse an neuen Technologien.
• Fähigkeit, komplexe technische Themen verständlich zu erklären.

Responsibilities

• KI im Marketing ausbauen und agentische Workflows implementieren.
• Analytics und Reportingvia Metabase entwickeln und Datenqualität sichern.
• Technischer Betrieb der WordPress-Website betreuen und Relaunch begleiten.
• Marketing-Automation und CRM: Daten-Sync zu Salesforce verantworten.

Skills

Datenflüsse

APIs & Schnittstellen

Künstliche Intelligenz

Technisches Verständnis

Fachliche Kommunikation

Tools

ActiveCampaign

Salesforce

Metabase

WordPress

Microsoft 365

Job description

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Ein Aufgabenprofil, zwei Menschen

Du verantwortest die Aufgaben nicht allein, sondern im Duo mit unserem Data-, Automation- & KI-Manager. Die Aufteilung stimmen wir gemeinsam nach Stärken und Interessen ab.

Deine Aufgaben

Mindestens drei davon übernimmst du in der Tiefe, der Rest darf Lernfeld sein oder beim Duo-Partner liegen – auf dich allein gestellt bist du nie.

• KI im Marketing vorantreiben: Baue den KI-Einsatz im Team aus – vor allem agentische Workflows, die ganze Prozesse übernehmen
• Analytics und Reporting entwickeln: Entwickle Dashboards und Auswertungen in Metabase, sichere die Datenqualität und mache den Marketingerfolg messbar
• Website und Relaunch betreuen: Stelle den technischen Betrieb unserer WordPress-Website sicher und begleite den technischen Relaunch inklusive CMS-Wechsel
• Marketing-Automation und CRM: Als Owner unseres Marketing-Automation-Systems (ActiveCampaign) verantwortest du auch den Datensync zum CRM (Salesforce)
• MarTech-Stack: Entwickle unsere Marketing-Tool-Landschaft weiter, von der Webinar-Plattform bis zu Microsoft 365, und identifiziere passende neue Lösungen

Nenn uns in deiner Bewerbung die drei Felder, in denen du am tiefsten drin bist – zwei, drei Sätze pro Feld reichen. So sehen wir sofort, wie du das Duo verstärkst.

Darum musst du dich nicht kümmern

• Automationen im Tagesgeschäft: Das Marketing-Team baut selbst in ActiveCampaign – du kommst bei den richtig komplexen Fällen dazu
• Datenschutz-Bewertung: Ob etwas rechtlich passt, klären unsere Datenschutz-Experten – du baust die technische Basis dafür
• Und vor allem: Die andere Hälfte dieser Liste. Die übernimmt dein Duo-Partner.

Dein Profil

• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in mindestens drei der fünf Aufgabenfelder
• Ausgeprägtes technisches Systemverständnis sowie Erfahrung mit Datenflüssen, APIs und Schnittstellen
• Selbstverständlicher Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag und Interesse an neuen technologischen Möglichkeiten
• Fähigkeit, technische Themen so zu erklären, dass Nicht-Techniker folgen können

Lust auf Marketing

Marketing-Erfahrung ist ein Bonus, keine Voraussetzung – entscheidend ist deine Motivation. Wenn Marketing für dich nur eine Zwischenstation ist, passt es nicht.

Unsere Benefits

• Flexibilität: Remote-first-Ansatz, ein zentrales Headquarter in Essen mit einem zweitägigen Teammeeting vor Ort alle drei Monate
• Vitalität: umfangreiches Sportprogramm (Wellpass) sowie Fitnessstudio im Campus Essen, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Weiterbildung: jährliches Entwicklungsbudget in Höhe von 1.000 Euro
• Erholung: 30 Tage verdienter Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.