Marktassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Vollack Group; Mihla; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad

Teamevents

Job summary

Vollack Gruppe in Thüringen sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Markt und Vertrieb zur Unterstützung von Kundendatenpflege, Recherche und Events. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Führungskräften zusammen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Vertriebsprozess.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Vorteilhaft sind CRM-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Grafikprogrammen und eine proaktive,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Vertrieb oder Vertriebsunterstützung.
• Sichere Korrespondenz, Protokolle und Präsentationen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Kundenrecherche durchführen, Bestandskundenpflege, Kundenevents unterstützen.
• Mitarbeit an vertriebsunterstützenden Maßnahmen, Pflege von Kundendaten, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Social Media.
• Organisation von Ausschreibungen und Angeboten.
• Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und Kolleginnen/Kollegen.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.

Skills

Kundenrecherche

Bestandskundenpflege

Kundenevents

Terminkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz-Erfahrung

Tools

MS Office

CRM-Software

Grafikprogramme

Job description

Wir sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team aus technisch begeisterten Menschen, die sich leidenschaftlich für das Gewerk Stahl engagieren und sowohl technisch funktionale als auch ansprechende Stahlprojekte entwickeln und bauen. Bei Vollack schaffen wir nicht nur tragfähigen Stahlbau, sondern Räume für Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe im Stahlbau, allen voran im Bereich der technischen Komplexität und Wirtschaftlichkeit.

Unser Erfolg basiert auf unserem Team von motivierten und talentierten Menschen. Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an interessanten Projekten arbeiten wollen.

• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Markt und Vertrieb, wie z.b. der Kundenrecherche, Bestandskundenpflege oder bei Kundenevents
• Interesse und Erfahrung in der Mitarbeit an vertriebsunterstützenden Maßnahmen, wie Pflege von Kundendaten, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Social Media sowie Organisation von Ausschreibungen und Angeboten
• Kompetenz in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen, z.b. Workshops, Messeauftritte oder interne Events
• Sichere Anwendung der Microsoft Office Produkte; von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen, CRM-Software und in der Nutzung von Social-Media-Kanälen, um das Networking aktiv zu unterstützen
• Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen sowie proaktive Planung aller relevanten Vorgänge
• Freude am Kundenkontakt und engagiertes, offenes Auftreten sowie Souveränität in der Kommunikation mit unseren Kunden
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der Vertriebsunterstützung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Mischung aus Vertriebsunterstützung und administrativem Büromanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und Kolleginnen und Kollegen
• Eigenverantwortliche Tätigkeit und kollegiale Teams, die „mit“-einander arbeiten
• Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, moderne Arbeitswelt und Arbeitsausstattung
• Auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
• Intensive Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan
• Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
• Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie
• Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt

Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte 30 Stunden pro Woche betragen.

Die Einheit Hallen- und Stahlbau der Vollack Gruppe steht für innovative und maßgeschneiderte Stahlbaukonstruktionen. In partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit Architekten und Bauherren entwickeln und realisieren wir Projekte unterschiedlichster Art und Größe, wie z.B. Sportstadien, IT-Rechenzentren, Betriebshöfe für Bus-e-Ladestationen, Baumkronenpfade (z.b. Hainich, Beelitz, Ivenack), den kunstvollen „Wolkenhain“ auf der BuGa Berlin oder ein Hubschrauberlandeplatz am Krankenhaus sowie große Flugzeughallen an Flughäfen.

Mit einem Team von 80 Mitarbeitern an zwei Standorten erarbeiten wir in den Projekten individuelle Lösungen. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.