Marketingassistent (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleitungsunternehmen sucht einen Back-Office Spezialisten (m/w/d) im Bereich Marketing, um das Team bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung der Werbung und die Koordination von Lieferanten, einschließlich Rechnungsbearbeitung. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Marketing Back-Office erwartet. Gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, tariflich geregelte Entlohnung

Zugang zu Weiterbildungsangeboten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Büro- oder Werbekaufmann/-frau) ist Voraussetzung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Marketing Back-Office oder vergleichbarem administrativen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützt das Back Office im Bereich Werbung umfassend.
• Verantwortet das Management von Lieferanten und die präzise Rechnungsbearbeitung.
• Hilfe bei der Erstellung des monatlichen Tankstellenverteilers für Werbung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Ariba

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden– einen weltweit führenden Akteur in der Mobility- und Tankstellen-Branche – suchen wir Sie ab sofort zur Überlassung als engagierte/n Back-Office Spezialist (m/w/d) im Bereich Marketing.

Sie sind der organisatorische Anker, der dafür sorgt, dass die Werbemaschinerie reibungslos läuft. Wenn Sie eine spannende Herausforderung suchen, bei der Sie Ihr kaufmännisches Wissen und Ihre Sorgfalt in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen können, und Sie sich mit der Koordination vielfältiger Werbemaßnahmen an unseren Tankstellen-Standorten identifizieren, dann sind Sie die richtige Verstärkung für das Team unseres Kunden!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation berücksichtigen wir diese Bewerbungen bevorzugt.

Ihre Aufgaben

• Administratives Herzstück der Werbung: Du unterstützt unser Back Office im Bereich Werbung umfassend.
• Finanzprozesse & Lieferanten: Du verantwortest das Management von Lieferanten und die präzise Rechnungsbearbeitung (SAP und Ariba).
• Ansprechpartner für Anfragen: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Monatswechsel-Anfragen unserer Partner sowie interner Kolleginnen und Kollegen.
• POS-Materialien & Roll-out: Du hilfst bei der Erstellung des monatlichen Tankstellenverteilers für digitale und gedruckte POS-Werbung und unterstützt aktiv den Roll-out großflächiger Außenwerbekampagnen in Kooperation mit der Technik-Abteilung.
• Datenpflege: Du pflegst unsere Standorte in Google und leistest allgemeine administrative Unterstützung für unsere Tools und Systeme.

Erfahrungen

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Büro- oder Werbekaufmann/-frau) ist Voraussetzung.
• Erfahrung: Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung im Marketing Back-Office oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit.
• Begeisterung: Du hast Freude an der Organisation, interessierst Dich für Retail-Werbung und arbeitest gerne an vielfältigen POS-Themen.
• Arbeitsweise: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringst Dich aktiv in die Prozessoptimierung ein.
• Fähigkeiten: Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit zeichnen Dich ebenso aus wie Teamgeist und eine klare Kommunikationsstärke.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) wird vorausgesetzt.
• Systemkenntnisse: Kenntnisse in SAP und Ariba sind wünschenswert.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Randstad und damit die Sicherheit eines festen Einkommens.
• Vergütung: Attraktive, tariflich geregelte Entlohnung (i.d.R. nach dem BAP/DGB-Tarifvertrag) plus Branchenzuschläge (sofern zutreffend) und Equal Pay.
• Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Möglichkeit, Prämien im Rahmen von Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programmen zu erhalten.
• Betreuung: Eine persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team während des gesamten Einsatzes und darüber hinaus.
• Entwicklung: Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten (z. B. über die Randstad e.learning-Plattform).
• Gesundheit: Attraktive Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und Angebote zur Gesundheitsförderung.