Marienstift, Schweinfurt sucht einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d)

Bischöfliches Ordinariat Würzburg; Schweinfurt; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Wertschätzendes Umfeld

Fort- und Weiterbildungen (finanziert)

Krisensicherer Arbeitsplatz

AVR-Caritas Vergütung

Altersvorsorge

Job summary

Im Marienstift in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit 12 Std./Woche. Arbeitszeit ist Montag bis Freitag, Vormittag 09:00–13:00 Uhr und Nachmittag 13:00–17:00 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen, Unterstützung der Verwaltung, Bearbeitung von Korrespondenz, Empfang und Betreuung der Mieterinnen und Bewohner, Organisation von Gästevermietung und Terminen sowie allgemeine Büroaufgaben.

Qualifications

• Pflegehelfer- oder kaufmännische Ausbildung erwünscht, Ersthelfer von Vorteil.
• Kein Führerschein erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel).
• Freude am Umgang mit älteren Menschen.
• Organisationsgeschick und Flexibilität.
• Identifikation mit den Zielen der Caritas.

Responsibilities

• Annahme und Vermittlung von Anrufen
• Unterstützung der Verwaltung sowie Bereichsleitungen im Tagesgeschäft
• Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Empfang und Betreuung der Mieterinnen und Bewohner
• Organisation und Planung der Gästevermietung, Friseurtermine sowie Veranstaltungen
• Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben

Skills

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Flexibilität

Umgang mit älteren Menschen

Education

Pflegehelfer-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Ersthelfer-Ausbildung

Tools

MS Office (Word/Excel)

Job description

Für das Marienstift in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d)

In Teilzeit mit 12 Std./Woche

Arbeitszeit: Montag bis Freitag

Vormittag: 09:00 Uhr – 13:00 Uhr

Nachmittag: 13:00 Uhr – 17:00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Annahme und Vermittlung von Anrufen
• Sie unterstützen die Kollegen der Verwaltung sowie die Bereichsleitungen im Tagesgeschäft
• Sie sind für die Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz zuständig
• Sie empfangen und betreuen unsere Mieterinnen und Mieter sowie Bewohnerinnen und Bewohner
• Sie organisieren und planen die Gästevermietung, Friseurtermine sowie verschiedene Veranstaltungen
• Sie sind für die Büroorganisation und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben verantwortlich

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung als Pflegehelfer (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer Ersthelfer Ausbildung ist erwünscht, da Notfälle im Servicewohnen bearbeitet werden
• Für Ihren Tätigkeitsbereich benötigen Sie keinen Führerschein
• Sie weisen einen sicheren Umgang mit MS Office vor (insbesondere Word und Excel)
• Sie haben Freude am Umgang mit älteren Menschen
• Sie besitzen Organisationsgeschick und sind flexibel
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Wertender Caritas

Wir bieten:

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
• Individuelle und von uns finanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit starken Werten
• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
• Zwei Einmalzahlungen
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (4,8 %)
• gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen
• Zeitwertkonto für Auszeiten, früheren Ruhestand oder Reduzierung der Arbeitszeit
• Gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement

mehr unter www.caritas-einrichtungen.de

Bei Fragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleiterin Sabine Woytinnek unter 09721/1735-500 gerne zur Verfügung.