ManagerIT – Schwerpunkt Workplace & Microsoft 365 (m/w/d)

Motel One Group; Bayern; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Motel One Group sucht eine/n Lead IT-Workplace-Manager/in zur Betreuung von Workplace-Strategie, MSP-Steuerung und der Microsoft-365-Cloud-Umgebung in unserem Head Office München. Sie definieren Standards, steuern externe Partner, verbessern Prozesse und verantworten Budget- und Projektmanagement rund um den Workplace.

Sie arbeiten hybrid, ca. 50% remote, und reisen zu Hotels im Rahmen von Übernahmen, Eröffnungen und Releases, um Abstimmungen vor Ort sicherzustellen.

Qualifications

• 3+ Jahre Erfahrung im IT-Workplace-, End-User-Computing- oder IT-Service-Management – idealerweise in einem verteilten, standortübergreifenden Umfeld.
• Nachweisbare Führungserfahrung externem Managed-Service-Partnern – inkl. SLA-Verhandlungen und KPI-Controlling.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune, Autopilot, Entra ID).
• Know-how im Device Management (Windows, iOS, Android) – Intune, SCCM oder vergleichbare Toolsets.
• Budgetplanung und Lizenzmanagement, Identity-Management-Lösungen, Netzwerkgrundverständnis.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten; Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Service-Owner Workplace – Betrieb & MSP-Steuerung inklusive SLA-Kontrolle, KPI-Reporting und Eskalationsmanagement.
• Qualitätssicherung durch regelmäßige Service Reviews, Audits und Prozessverbesserung.
• Vertragsmanagement sowie Ausschreibungen und Verhandlungsführung mit Dienstleistern.
• Workplace-Strategie & Weiterentwicklung: einheitlicher Standard, Endgeräte-Lifecycle, Medientechnik.
• Roadmap-Entwicklung, Technologie-Scouting und Einführung neuer Lösungen.
• Microsoft 365 & Cloud Workplace: Ownership der gesamten M365-Umgebung, Lizenz-Governance, Evergreen-Management.
• Identity-Management, VPN/Remote Access, Archivierung und Business Application & Lizenzmanagement.
• Projektmanagement & Budget: Leitung von Workplace-Projekten und Eröffnungsprozessen bei Hotelübernahmen.
• Sparringpartner Netzwerk & angrenzende IT-Disziplinen, enge Zusammenarbeit mit dem Netzwerk-Team.

Skills

IT-Workplace-Management

Partner-Management

Microsoft 365

Device Management

Budgetplanung

Identity-Management

Networking-Grundlagen

ITIL-Prozesse

Stakeholder-Management

Reisebereitschaft

Tools

Intune

Autopilot

SCCM

Entra ID

Azure Active Directory

Exchange Online

SharePoint

Job description

Unser Herz schlägt türkis.

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.

Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 100 Hotels in 14 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis.

Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One.

Du verantwortest den modernen digitalen Arbeitsplatz für über 110 Hotels und die Zentrale – von der Gesamtstrategie über Microsoft 365 und Client-Management bis zur konsequenten Steuerung unseres Managed-Service-Partners. Dabei bist Du nicht nur Auftraggeber, sondern aktiver Mitgestalter – und Sparringspartner für alle angrenzenden IT-Disziplinen.

Deine Rolle

Du definierst Standards, steuerst externe Partner mit hoher Konsequenz und entwickelst den Workplace konsequent weiter – mit dem Anspruch, dass jeder Mitarbeitende in der Zentrale wie im Hotel täglich produktiv, sicher und modern arbeiten kann. Du denkst in Services, sprichst die Sprache der Fachbereiche und verlierst dabei nie den technischen Anspruch aus dem Blick.

Deine Aufgaben

1. Service-Owner Workplace – Betrieb & MSP-Steuerung

• Steuerung des Managed-Service-Partners inkl. SLA-Kontrolle, KPI-Reporting und Eskalationsmanagement
• Qualitätssicherung durch regelmäßige Service Reviews, Audits und kontinuierliche Prozessverbesserung
• Vertragsmanagement sowie Steuerung von Ausschreibungen und Dienstleisterverhandlungen

1. Workplace-Strategie & Weiterentwicklung

• Entwicklung und Pflege eines einheitlichen Workplace-Standards für alle Standorte – inkl. Endgeräte-Lifecycle und Medientechnik
• Eigenverantwortliche Roadmap, Technologie-Scouting und Einführung neuer Lösungen

1. Microsoft 365 & Cloud Workplace

• Service-Ownership für die gesamte M365-Umgebung: Exchange Online, Teams, SharePoint, Intune und Entra ID
• Lizenz-Governance, Feature-Rollouts und Evergreen-Management im Managed-Service-Modell
• Verantwortung für Identity Management, VPN/Remote Access, Archivierung und Business Application & Lizenzmanagement

1. Projektmanagement & Budget

• Leitung von Workplace-Projekten und IT-Eröffnungsprozessen bei Hotelübernahmen und Neubauten
• Budgetverantwortung für den Workplace-Bereich inkl. Investitions- und Lizenzplanung

1. Sparringpartner Netzwerk & angrenzende IT-Disziplinen

• Workplace und Netzwerk sind untrennbar. Du agierst als aktiver Sparringspartner für die Netzwerk-Kollegen und sorgst dafür, dass beide Welten aufeinander abgestimmt sind.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Netzwerk-Team zu WLAN, DHCP, VPN und Segmentierung
• Mitarbeitin bereichübergreifenden Core-IT-Projekten (Security, Identity, Onboarding)

Aktuelle Fokusthemen

• Standardisierter Workplace-Rollout für alle Hotelstandorte
• Zero-Touch-Deployment mit Intune & Autopilot
• Vertiefung der M365-Nutzung & Collaboration-Services
• Zero-Trust & Endpoint Security im Workplace-Umfeld
• KI-gestützte Automatisierung im Workplace & Helpdesk
• Skalierbare IT-Eröffnungsprozesse für neue Hotels
• Modernisierung Medientechnik & Konferenzrauminfrastruktur

• 3+ Jahre Erfahrung im IT-Workplace-, End-User-Computing- oder IT-Service-Management – idealerweise in einem verteilten, standortübergreifenden Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung externer Managed-Service-Partner – inkl. SLA-Verhandlung, KPI-Controlling und Eskalationsmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365: Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune, Autopilot und Entra ID / Azure AD
• Erfahrung mit modernem Device Management (Windows, iOS, Android) – Intune, SCCM oder vergleichbare Toolsets
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Kontrolle von IT-Budgets (Investitionen, Lizenzen, Dienstleister)
• Kenntnisse in Business Application & Lizenzmanagement sowie Identity-Management-Lösungen (Entra ID, AD, SSO)
• Solides Netzwerk-Grundverständnis (WLAN, DHCP, DNS, VPN) für eine gleichwertige Zusammenarbeit mit dem Netzwerk-Team
• ITIL-Prozesse sicher anwenden und aktiv weiterentwickeln
• Strukturierte, eigenverantwortliche und hands‑on Arbeitsweise – strategischer Überblick trifft operative Detailtiefe
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten – auf Augenhöhe mit Fach­ber­fahren in den Kracking??
• Reisebereitschaft für Einstätze an Hotelstandorten im Rahmen von Übernahmen, Eröffnungen und Projekten

Du arbeitest flexibel remote - bist jedoch bereit, rund 50% Deiner Arbeitszeit im Head Office München und bei Bedarf in den Hotels präsent zu sein, um enge Abstimmungen und operative Nähe sicherzustellen.