Manager (w/m/d) - Finance Integration & Transformation

Arsipa GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice pro Woche

Zentrales Office Berlin (Kochstraße)

Job summary

Arsipa sucht einen Manager (w/m/d) - Finance Integration & Transformation zur Leitung der gruppenweiten Finance-Funktion in Berlin. Sie koordinieren Post-Merger-Integrationen, standardisieren Prozesse und treiben das Reporting voran.

Enge Abstimmung mit VP Finance Operations, CFO und Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften gehört dazu. Sie bringen Erfahrung in Finance-Transformation, Multi-Entity-Umgebungen und Buy‑&‑Build-Strategien mit und gestalten Prozesse sowie Systeme aktiv mit –

Qualifications

• Firste Berufserfahrung im Finance-Umfeld sowie Grundverständnis von Accounting-/Controlling-Prozessen.
• Erfahrung in bereichsübergreifenden Projekten und der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten; Veränderungen aktiv begleiten.

Responsibilities

• Finanzintegration neuer Tochtergesellschaften im Rahmen der Buy‑&‑Build‑Strategie steuern und begleiten.
• Gruppenweite Finance-Prozesse, Standards und Systeme einführen bzw. umsetzen.
• Integrationsmaßnahmen verfolgen und transparenten Projektfortschritt sicherstellen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Group Accounting, Controlling/FP&A und lokalen Gesellschaften.

Skills

Finance-Integration

PMO-Erfahrung

Stakeholder-Management

Change-Management

Tools

ERP-Systems

Job description

Du möchtest dazu beitragen, aus vielen Gesellschaften eine integrierte, skalierbare und zukunftsfähige Finance-Plattform zu formen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Manager (w/m/d) - Finance Integration & Transformation

Als Finance Manager (w/m/d) - Finance Integration & Transformation übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer gruppenweiten Finance-Funktion. Du berichtest an unserem VP Finance Operation und arbeitest eng mit unserer Director FP&A, unserem CFO, sowie den Geschäftsführern unserer Tochtergesellschaften zusammen und sorgst dafür, dass gruppenweite Finance-Prozesse, Standards und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Dabei entwickelst du unsere Finance-Organisation gezielt weiter: Du koordinierst Finance-Projekte, begleitest die Integration neuer Gesellschaften, harmonisierst Prozesse und schaffst die Grundlage für eine skalierbare Finance-Plattform. Dafür brauchen wir deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy‑&‑Build‑Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Finance Integration & Post-Merger-Integration

• Die Finanzintegration neuer Tochtergesellschaften im Rahmen unserer Buy‑&‑Build‑Strategie steuerst und begleitest Du eigenverantwortlich.

• Unsere Tochtergesellschaften unterstützt Du bei der Einführung und Umsetzung gruppenweiter Finance-Prozesse, Standards und Systeme.

• Integrationsmaßnahmen und relevante Meilensteine verfolgst Du strukturiert nach und stellst einen transparenten Projektfortschritt sicher.

• Handlungsbedarfe und Abhängigkeiten identifizierst Du frühzeitig und steuerst notwendige Eskalationen mit den relevanten Stakeholdern.

Finance-Projekte & Standardisierung

• Gruppenweite Finance-Projekte und Integrationsinitiativen steuerst und koordinierst Du über verschiedene Gesellschaften und Fachbereiche hinweg.

• Finance-Standards, Prozesse und Reporting-Strukturen entwickelst Du gemeinsam mit den relevanten Teams kontinuierlich weiter.

• Optimierungspotenziale innerhalb unserer Finance-Landschaft identifizierst Du und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.

• Die Umsetzung und Standardisierung gruppenweiter Finance-Strukturen begleitest Du mit Blick auf die Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe.

Stakeholder- & Schnittstellenmanagement

• Eng arbeitest Du mit unserem VP Finance Operations, Director FP&A, CFO sowie den Geschäftsführungen und Finance-Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.

• Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen Group Accounting, Group Controlling / FP&A und den lokalen Gesellschaften.

• Unterschiedliche Stakeholder bringst Du zusammen und sorgst für klare Verantwortlichkeiten, Abstimmungen und nächste Schritte.

• Projektfortschritte, Handlungsbedarfe und relevante Entscheidungsgrundlagen bereitest Du strukturiert auf und kommunizierst diese transparent an die beteiligten Ansprechpartner*innen.

Deine Startvoraussetzungen:

Das bringst Du mit:

• Erste Berufserfahrung im Finance-Umfeld sowie ein gutes Verständnis von Accounting- und/oder Controlling-Prozessen bringst Du mit.

• Erste Erfahrung in der Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern bildet eine gute Grundlage für Deine Rolle.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Interesse daran, Veränderungen aktiv zu begleiten und Themen eigenständig voranzutreiben, zeichnen Dich aus.

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erste Berührungspunkte mit Finance Transformation, Finance Excellence, dem CFO Office oder Consulting wären von Vorteil.

• Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen im Bereich Post-Merger-Integration (PMI) sind wünschenswert.

• Erfahrung in einem PE-finanzierten, Multi-Entity-, Buy‑&‑Build‑ oder vergleichbaren Wachstumsumfeld wäre ein Plus.

• Erste Erfahrung mit der Standardisierung, Digitalisierung oder Weiterentwicklung von Finance-Prozessen würde Dir den Einstieg erleichtern.

Unsere Benefits:

• Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.

• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

• Direkte Nähe zur Finance-Führung und zum Business: Du arbeitest eng mit unserem VP Finance, dem CFO sowie den Geschäftsführern unserer Tochtergesellschaften zusammen und unterstützt aktiv den Aufbau unserer gruppenweiten Finance-Funktion.

• Gestaltungsspielraum in einer Buy‑&‑Build-Plattform: Du gestaltest Prozesse, Strukturen und strategische Initiativen in einer krisensicheren, rasant wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit und erhältst Einblicke in die Umsetzung einer Roll-up-Strategie – unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

• Einblicke in die Finance-Transformation einer PE-backed Unternehmensgruppe: Von der Integration neuer Gesellschaften über die Standardisierung von Prozessen und Systemen bis hin zu Reporting-, Governance- und Skalierungsprojekten wirkst du an zentralen Finance-Initiativen unserer Buy‑&‑Build-Strategie mit.

Unser Bewerbungsprozess:

1. Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.

2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group Finance Operations Team.

3. Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group Finance Operations Team.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung! Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter [e-mail].

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe – Wir freuen uns auf Dich!