MANAGER OPERATIONAL EXCELLENCE & TRANSFORMATION (M/W/D)

Jean&Len; Köln; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Tiefgaragenparkplatz

Workation

Job summary

Jean&Len sucht eine/n Manager Operational Excellence & Transformation (M/W/D) in Vollzeit am Standort Köln. Du treibst Prozessdesign, Transformation und Enablement voran und sicherst messbare Verbesserungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Transformationsmanagement, Asana-Kompetenz und starkes Kommunikationsvermögen mit; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Transformationsmanagement, idealerweise im FMCG-, Handels- oder E-Commerce-Umfeld.
• End-to-End-Verständnis operativer Abläufe über alle Unternehmensbereiche hinweg, insbesondere Produktentwicklungsprozesse.
• Methodenkompetenz im Projektmanagement (klassisch, agil, hybrid) und Praxis mit Tools wie Asana, inklusive Erfahrung in deren Einführung.
• Eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke und Lust, Neues aufzubauen.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und das Talent, komplexe Zusammenhänge verständlich zu machen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Know-how im Change Management.
• ERP-Erfahrung, z. B. mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Responsibilities

• Strategische Ziele werden in bereichsübergreifende Projekte übersetzt und gesteuert – neue Tools und Automatisierung.
• Asana als zentrale Projektplattform aufbauen mit Standards und Vorlagen im passenden Tempo.
• Teams und Führungskräfte durch Trainings und Coaching befähigen, Projekte eigenständig umzusetzen.
• Prozesse End-to-End weiterentwickeln, Rollen klären, Workarounds reduzieren und dokumentieren.
• Arbeitsweisen hinterfragen, Verbesserungen aufzeigen und bei Konflikten zwischen Fachbereichen moderieren.
• Neue Prozesse über den Start hinaus begleiten, bis sie etabliert sind.

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

Transformation

Asana

Tools

Asana

Job description

WIR SUCHEN

Unser Unternehmen wächst schnell und mit ihm die Anforderungen an unsere Prozesse und Projekte. Du willst Wachstum pragmatisch und mit Tempo eine Struktur geben und andere befähigen, gutes Projekt- und Prozessmanagement selbst zu leben?

MANAGER OPERATIONAL EXCELLENCE & TRANSFORMATION (M/W/D)

in Vollzeit für unseren Standort Köln

mit enger Anbindung an die Geschäftsführung. Kurz: Du koordinierst nicht nur, Du sorgst dafür, dass Dinge spürbar besser werden.

AUFGABEN

Projektmanagement & Enablement

• Du übersetzt strategische Ziele in Projekte und steuerst diese bereichsübergreifend – etwa die Einführung neuer Tools oder die Standardisierung und Automatisierung unserer Abläufe.
• Du baust Asana als zentrale Projektplattform auf, mit Standards und Vorlagen, die zu unserem Tempo passen.
• Mit Trainings und Coaching befähigst Du Teams und Führungskräfte, Projekte eigenständig umzusetzen.

Prozessdesign & Skalierung

• Du entwickelst Prozesse End-to-End weiter, dort, wo der Hebel am größten ist, und stimmst Dich eng mit den System Ownern ab.
• Du definierst mit den Teams klare Rollen, reduzierst manuelle Workarounds und dokumentierst Prozesse so, dass sie genutzt werden.

Sparring & Schnittstellen

• Du hinterfragst Arbeitsweisen und Entscheidungslogiken konstruktiv und zeigst Verbesserungspotenziale auf.
• Bei Zielkonflikten zwischen Fachbereichen moderierst Du und findest Lösungen, die für alle funktionieren.
• Du begleitest neue Prozesse über den Start hinaus, bis sie wirken und etabliert sind.

PROFIL

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Transformationsmanagement, idealerweise im FMCG-, Handels- oder E-Commerce-Umfeld
• End-to-End-Verständnis für operative Abläufe über alle Unternehmensbereiche hinweg, insbesondere für Produktentwicklungsprozesse
• Methodenkompetenz im Projektmanagement (klassisch, agil, hybrid) und Praxis mit Tools wie Asana, inklusive Erfahrung in deren Einführung
• Eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke und Lust, Neues aufzubauen
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und das Talent, komplexe Zusammenhänge verständlich zu machen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das Wäre Das Tüpfelchen Auf Dem i

• Erfahrung mit Skalierungsphasen in schnell wachsenden Organisationen
• Know-how im Change Management
• ERP-Erfahrung, z. B. mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

DAS BIETEN WIR

• Eine neu geschaffene Rolle mit weitreichender Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Wirkung auf die gesamte Organisation: von der Produktentwicklung über Supply Chain bis Finance
• Ein dynamisches Umfeld, das Wert auf Innovation, Effizienz und Teamspirit legt
• Die Chance, in einem Unternehmen zu arbeiten, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 07:30 und 09:30 Uhr
• Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first come, first served)
• Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
• Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
• JobRad-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte
• Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)
• Firmen-/Teamevents
• Viel Spaß und Humor & einen tollen Teamspirit

Über uns

Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.