Manager:in Seminarhäuser Essentis & Pommritz (m/w/d)

WBS GRUPPE; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Seminarorganisation in Berlin sucht eine engagierte Führungskraft für die Seminarhäuser in Berlin und Pommritz. Verantwortlichkeiten umfassen Betrieb, Personalführung und optimierte Seminarorganisation. Der ideale Kandidat hat einen Hintergrund im Hotellerie-Management und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits sind geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office-Optionen

Sabbatical

Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

Gesundheitsangebote von Firmenläufen bis Yoga-Retreats

Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung in operativen Teams inkl. Recruiting und Change-Management.
• Ausgeprägtes Gastgeberverständnis und hohe Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2, min. B2).

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Betrieb und Personal der Seminarhäuser.
• Führung, Einsatzplanung und Coaching der Teams.
• Organisation des Seminarbetriebs inkl. Raumplanung und Catering.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Gastgeberverständnis

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Hands-on Mentalität

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Unsere beiden besonderen Seminarhäuser - das Essentis in Berlin Oberschöneweide (12459 Berlin) und das Lebensgut Pommritz in Hochkirch (02627) - stehen für nachhaltiges Tagen, bewusstes Lernen und inspirierende Begegnungen. Beide Häuser verfügen über jeweils rund 50 Zimmer und werden überwiegend für firmeninterne Veranstaltungen und Mitarbeiter:innen genutzt. Inmitten schöner Natur und außerhalb der Stadt bieten sie viel Raum für Entwicklung und einen Ort zum Wohlfühlen und wachsen. Ein besonderes Merkmal beider Standorte ist unser nachhaltiges Bewusstsein, das sich u.a. in einer bio-vegetarischen Küche und einem ganzheitlichen Ansatz im Betrieb widerspiegelt. Wir suchen nun für unser sympathisches Team eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit mit Gastgeberherz und Führungskompetenz. Insbesondere folgende Aufgaben erwarten dich:

• Gesamtverantwortung für Betrieb, Personal, Weiterentwicklung und Budget der Seminarhäuser Essentis und Lebensgut Pommritz.
• Führung, Einsatzplanung und Coaching der kleinen Teams (Essentis ca. 7-9 Personen, Pommritz ca. 4-5) vor Ort (Empfang, Housekeeping, Technik, Service, Küche).
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Seminarbetriebs inkl. Raumplanung, Catering und Technik.
• Hands- on Mentalität und Mitarbeit in verschiedenen Bereichen des Hauses bei Bedarf.
• Qualitätsmanagement, Gästefeedback und kontinuierliche Verbesserung von Service-Standards.
• Einkauf, Vertrags- und Kostenmanagement sowie Facility- und Instandshaltungsmanagement.
• Weiterentwicklung von Prozessen (Digitalisierung & Nachhaltigkeit) und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.

* Der Hauptarbeitsort ist im Essentis Berlin, nur gelegentlich Reisetätigkeit zum Lebensgut Pommritz.

DEINE STÄRKEN

Du hast eine herzliche Art und bist gerne immer wieder im Kontakt mit unseren Gästen und deinem Team. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise behältst du stets den Überblick, optimierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Seminar- und Tagungsbetrieb. Du bringst Erfahrung aus der Branche mit, hast ein gutes Gespür für Menschen und ein Auge fürs Detail. Mit deinem Führungsstil förderst du eine serviceorientierte Kultur und motivierst dein Team. Folgendes bringst du mit:

WAS WIR BENÖTIGEN

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Hospitality oder Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Führungserfahrung in operativen Teams inkl. Recruiting, Coaching und Change-Management.
• Ausgeprägtes Gastgeberverständnis und hohe Serviceorientierung zur Sicherstellung operativer Exzellenz.
• Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Vorstand und Eigentümern sowie gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse (min. B2) für tägliche Absprachen.
• Reisebereitschaft zwischen den Standorten und flexible Einsatzzeiten zu Peak-Zeiten (sonst reguläre Arbeitszeiten Mo-Fr).
• Hands-on Mentalität, Entscheidungsfreude und lösungsorientiertes Denken.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Unternehmerisches Denken mit Fokus auf Budget, KPIs und strategischer Priorisierung.
• Digitale Affinität und Erfahrung mit Buchungs- und Managementsystemen.
• Idealerweise Leitungserfahrung in vergleichbar großen Hotels, Seminarhäusern oder Veranstaltungsstätten.
• Fähigkeit, eine vertrauensvolle und motivierende Teamkultur zu schaffen.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE

Janette Tiffert | Recruiting Team der WBS GRUPPE

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