Manager Finanzen & Controlling (m/w/d)

Heimatwurzeln; Berlin; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeitsmöglichkeiten innerhalb

Teamorientierte Kultur

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Offsite-Meetings

BahnCard 25 (optional)

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Heimatwurzeln sucht eine engagierte Führungskraft im Bereich Finanzen & Controlling zur Weiterentwicklung von Strukturen, Planung und Berichten. Sie gestalten Finanzprozesse, bauen Controlling-Instrumente aus und koordinieren Abschluss- sowie Fördermittelprozesse eng mit Steuerberatung und Fachbereichen.

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung. Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands sowie regelmäßige Vor-Ort-Termine sind möglich.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Fördermittelmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Liquiditätssteuerung und Controlling sowie Forecasts und Management-Reports.
• Erfahrung im Finanzmanagement mit Fördermitteln und gesetzlichen Vorgaben.
• Sehr gute Excel-/Sheets-Kenntnisse; Finanzmodelle weiterentwickeln.
• Analytisches Denkvermögen und klare Entscheidungsgrundlagen für Stakeholder.

Responsibilities

• Erstellung, Weiterentwicklung und Steuerung der Finanz- und Liquiditätsplanung inkl. Forecasts, Szenarien und Abweichungsanalysen.
• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten sowie regelmäßige Finanzanalysen und Berichte.
• Steuerung der monatlichen Abschlussprozesse und der vorbereitenden Buchhaltung.
• Sicherstellung ordnungsgemäßen Zahlungsverkehrs und Freigabe von Überweisungen.
• Koordination des Jahresabschlusses mit Steuerberatung; Unterstützung bei Prüfungen.
• Erstellung von Finanzplänen und Kostenkalkulationen für Förderanträge.
• Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben im Finanz- und Fördermittelmanagement.
• Ausbau und Optimierung von Finanz-, Controlling- und Fördermittelprozessen sowie digitale Strukturen.

Skills

Finanzen/Controlling-Erfahrung

Analytisches Denken

Excel/Google Sheets

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englische Grundkenntnisse

Education

BWL oder verwandtes Studium

Tools

Excel

Google Sheets

Forecasting-Tools

Job description

Wissenswertes

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung – einen engagiertenManager (m/w/d) Finanzen & Controlling. Sie gestalten den weiteren Ausbau unserer Finanz- und Controllingstrukturen aktiv mit und sorgen für eine transparente, effiziente und professionelle Steuerung unserer finanziellen Ressourcen sowie unserer Fördermittel.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Weiterentwicklung und Steuerung der unterjährigen und mehrjährigen Finanz- und Liquiditätsplanung mit rollierenden Forecasts und Szenario- und Abweichungsanalysen

• Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente sowie Erstellung regelmäßiger Finanzanalysen, Kennzahlen und Berichte als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Leitungsteam und Vorstand

• Steuerung der monatlichen Abschlussprozesse sowie der vorbereitenden Buchhaltung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Steuerberatung

• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und fristgerechten Zahlungsverkehrs – von der Prüfung bis zur Freigabevorbereitung von Überweisungen an Dienstleister und Fördermittelempfänger

• Koordination des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Finanzbehörden und Fördermittelgeber

• Erstellung von Finanzplänen und Kostenkalkulationen für Förderanträge sowie laufendes finanzielles Controlling geförderter Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Erstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher, gemeinnützlichkeits- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben im Finanz- und Fördermittelmanagement

• Ausbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finanz-, Controlling- und Fördermittelprozessen sowie Weiterentwicklung der digitaler Strukturen und Arbeitsabläufe

Ihr Profil

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Fördermittelmanagement

• Fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung, Liquiditätssteuerung und im Controlling sowie Erfahrung in der Erstellung von Forecasts, Finanzanalysen und Management-Reports

• Erfahrung in der Anwendung gesetzlicher und zuwendungsrechtlicher Vorgaben im Finanzmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Google Sheets oder vergleichbaren Analyse- und Controlling-Tools sowie in der Weiterentwicklung von Finanzmodellen und Auswertungen mithilfe von Formeln und Funktionen

• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen zu erstellen

• Freude daran, Finanz- und Controllingprozesse weiterzuentwickeln sowie Strukturen in einer wachsenden Organisation aktiv mitzugestalten

• Hohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Sie sind bereit für gelegentliche Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands

• Vorteilhaft: Souveräner Umgang mit Fördermitteln, einschließlich der Erstellung von Finanzplänen, Mittelverwendungsnachweisen und Finanzberichten

• Vorteilhaft: Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht oder Erfahrung im Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen

Was wir bieten

• Mitarbeit an einem einzigartigen, gesellschaftlich relevanten Projekt mit viel Gestaltungsspielraum

• Ein realistischer, bodenständiger Zugang zum Thema Umwelt- und Klimaschutz

• Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und echtem Pioniergeist

• Flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten innerhalb Deutschlands (remote) mit abwechslungsreichen Terminen vor Ort

• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Ergebnisse zu erzielen

• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Mehrtägige Team-Offsite mindestens einmal im Jahr

• Technische Ausstattung für Remote-Arbeitsplatz

• BahnCard 25 Business 1. Klasse

• Strukturiertes Onboarding, um den Einstieg zu erleichtern