Manager Events & Live-Kommunikation (m/w/d)

Felix Schoeller; Osnabrück; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement (BGM)

Job summary

Felix Schoeller in Osnabrück sucht einen Manager Events & Live-Kommunikation (m/w/d) ab sofort. Sie tragen Gesamtverantwortung für Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von lokalen und weltweiten Messen sowie Kundenveranstaltungen und Gesellschafterevents.

Sie entwickeln Eventbotschaften, übersetzen Ziele in kreative Konzepte und steuern Budget, Dienstleister, Standbau, Logistik sowie KPI-gesteuerte Erfolgskontrollen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige eigenständige Planung und Umsetzung von Messen/Veranstaltungen, idealerweise internationaler B2B-Kontext.
• Messe- und Eventmanagement inklusive Budget- und Dienstleistersteuerung sowie Briefing-Erfahrung.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von lokalen sowie weltweiten Messen, Kundenveranstaltungen und internen Gesellschafterveranstaltungen.
• Entwicklung von Eventbotschaften und Übersetzung von Positionierungszielen in kreative Erlebnis- und Präsentationskonzepte; Umsetzung in Vor-Ort-, Digital- und Hybridformaten.
• Steuerung von Zeitplänen, Budgets, Angeboten, Beschaffung, Verträgen, Dienstleistern, Standbau, Logistik und Kostenkontrolle.
• Konzeption markenkonformer Gestaltung am Standort und Umsetzung mit Partnern.
• Erfolgskontrollen anhand Kennzahlen und Ableitung neuer Impulse.
• Berücksichtigung von Markenauftritt, internen Prozessen sowie Sicherheits- und Qualitätsanforderungen.

Skills

Eventmanagement

Messemanagement

Budgetkontrolle

Dienstleisterkoordination

Projektmanagement

Kundenveranstaltungen

Veranstaltungsplanung

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation

Tools

MS Office

Event-/Registrierungstools

CRM-Systeme

Digitale Eventplattformen

KI-Tools

Job description

Wir suchen Sie als Manager Events & Live-Kommunikation (m/w/d) ab sofort, am Standort Osnabrück.

Wir sind nicht irgendein Unternehmen. Felix Schoeller ist ein echtes Familienunternehmen. Und wir verstehen uns auch als Familie – seit 1895. Unseren Weg begleiten engagierte Mitarbeitende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Dabei setzen wir auf Flexibilität, Verantwortung und Vertrauen und geben den Raum zu wachsen. Denn wie in einer Familie heißt es bei uns: Dein Weg ist unser Weg. Dabei sind wir weltweit an 14 Standorten in 9 Ländern über 2.300 begeisterte Fachleute für Hightech-Papiere u. a. in den Bereichen Fotografie, Digitaldrucksysteme, Möbel, Holzwerkstoffe, industrielle Anwendungen, Bekleidung und Verpackungen.

In Osnabrück befindet sich unser Hauptsitz mit rund 770 Mitarbeitenden. Neben Verwaltung, Research & Innovation und Engineering ist hier auch eine der größten Spezialpapiermaschinen der Welt in Betrieb.

Das Sind Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von lokalen sowie weltweiten Messen, Kundenveranstaltungen und internen Gesellschafterveranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Segmentmarketingmanagern
• Entwicklung von Eventbotschaften sowie Übersetzung von Positionierungszielen in kreative Erlebnis- und Präsentationskonzepte mit Marketing, Produktmanagement und Vertrieb und Umsetzung in Vor-Ort-, digitalen und hybriden Formaten
• Steuerung von Zeitplänen, Budgets, Angeboten, Beschaffung, Verträgen, Dienstleistern, Agenturen, Standbau, Logistik und Abläufen vor Ort bei transparenter Nachverfolgung von Kosten und Risiken
• Konzeption markenkonformer Gestaltung an unseren Standorten, wie z. B. Außenauftritt oder Meetingräume, und deren Umsetzung mit relevanten Partnern
• Erfolgskontrolle anhand geeigneter Kennzahlen und Ableitung neuer Impulse für Weiterentwicklungen
• Berücksichtigung von Markenauftritt, internen Prozessen sowie Sicherheits- und Qualitätsanforderungen

Das Bringen Sie Mit

Ihre fachliche Expertise

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Messe-/Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Messen und Veranstaltungen, idealerweise Erfahrung im internationalen B2B-Kontext
• Messe- und Eventmanagement einschließlich Projekt-, Budget- und Dienstleistersteuerung sowie Erfahrung im Briefing und in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Konzeptionelle Stärke, um Markenbotschaften in kreative Eventideen zu übersetzen, sowie Verständnis für Markenwirkung und Customer Experience im Raum
• Von Vorteil: Erfahrung im Aufbau eigener Inhouse-Events und Gesellschafterveranstaltungen sowie in der räumlichen Markeninszenierung, Moderationserfahrung und souveränes Auftreten vor Publikum
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Teams); Erfahrung mit Event-/Registrierungstools, CRM-Systemen, digitalen Eventplattformen und relevanten KI-Tools ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Zeichnet Sie Aus

• Ausgeprägte Organisations- und Umsetzungsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Klare Kommunikation und verbindliche Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie Service- und Kundenorientierung
• Kreativität mit Blick für Details und Markenwirkung sowie pragmatisches Handeln auch bei engem Zeitplan
• Flexibilität und Belastbarkeit bei Veranstaltungsspitzen sowie Bereitschaft zu Reisen

Das Bieten Wir Ihnen

• Interessante, anspruchsvolle Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit weltweiten Standorten
• Flexibilität in der Jobgestaltung mit dem Ziel einer gesunden Work-Life-Balance
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der beide Seiten ihr Bestes geben
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit dreizehntem Monatsentgelt sowie Benefits in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (BGM)

Wir freuen uns auf Sie!

FELIX SCHOELLER GMBH & CO. KG

Werk Osnabrück | Burg Gretesch 1 | 49086 Osnabrück

karriere.felix-schoeller.com

Jannik Fißmann | Telefon: 0541 / 3800 - 190