Manager Customs Trade Compliance (m/w/d)

MDS Holding GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaub 30 Tage + 2 Tage Erholung

Karriereentwicklung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Job summary

Die MDS Holding GmbH sucht in Dortmund eine/n Manager Customs & Trade Compliance (m/w/d). Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für Zoll- und Compliance-Fragestellungen im internationalen Warenverkehr und beraten Fachbereiche sowie die Geschäftsführung.

Sie sichern rechtssichere Import- und Exportprozesse über Ländergrenzen hinweg, schulen Kolleginnen und Kollegen im Außenhandel und führen Optimierungen in Prozessen und Systemen durch. Hybrides Arbeiten wird angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium absolviert.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im internationalen Warenverkehr, davon mindestens 5 Jahre in Import- und Exportabwicklung.
• Aktuelle Weiterbildungen im Bereich Zoll und Compliance.
• Erfahrung in Prozessdokumentation, Schulung und Beratung – verständliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Erfahrung in der Einführung von Zoll-Software (z. B. Atlas, AEB).
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Risikobewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Zoll- & Außenhandelsabwicklung: gesetzeskonforme Import-/Exportabwicklung; Zolldeklaration; Fristen und Dokumentation einhalten.
• Compliance-Beratung: Fachbereiche in Compliance-Fragen beraten und Risiken frühzeitig erkennen.
• Koordination internationaler Berater: Externe Berater bei länderspezifischen Fragestellungen steuern.
• Wissensvermittlung: Kolleginnen und Kollegen im Außenhandel schulen und beraten.
• Prozesse & Systeme: Prozesse dokumentieren, Optimierungspotenziale identifizieren; Zoll-Software implementieren.
• Monitoring regulatorischer Änderungen: Entwicklungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht beobachten und Anpassungen ableiten.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Sprachen vorteilhaft

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder kaufmännisches Studium

Tools

Atlas

AEB

Job description

Die Position im Überblick

Du behältst auch bei komplexen, international unterschiedlichen Zollvorschriften den Überblick und findest für regulatorische Herausforderungen stets pragmatische Lösungen? Dann gestalte mit uns einen rechtssicheren, reibungslosen Warenverkehr – als Teil eines starken Teams im Bereich Zoll & Compliance!

Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln, Healthcare- und Lifestyleprodukten sowie Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zoll & Compliance suchen wir dich als Manager Customs & Trade Compliance (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale Ansprechperson für alle Zoll- und Compliance-Fragestellungen im internationalen Warenverkehr. Du sorgst dafür, dass unsere Import- und Exportprozesse über alle relevanten Länder hinweg rechtssicher, effizient und nachvollziehbar ablaufen – von den USA bis nach Albanien. Dabei bist du nicht nur operativ tätig, sondern berätst Fachbereiche und die Geschäftsführung strategisch, schulst Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Außenhandelsthemen und behältst regulatorische Änderungen frühzeitig im Blick, bevor sie zum Risiko werden.

Deine Aufgaben

• Zoll- & Außenhandelsabwicklung: Du stellst die gesetzeskonforme Import- und Exportabwicklung sicher, verantwortest die vollständige Zolldeklaration und sorgst dafür, dass Fristen, Dokumentation und Vorschriften jederzeit eingehalten werden.
• Compliance-Beratung: Du berätst Fachbereiche kompetent in Compliance-Fragen, in enger Abstimmung mit unserem Legal-Team, und hilfst dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, statt sie im Nachgang zu beheben.
• Koordination internationaler Berater: Du steuerst externe Berater bei spezifischen, länderabhängigen Fragestellungen im globalen Warenverkehr – von der Auswahl geeigneter Ansprechpartner bis zur Qualitätssicherung ihrer Empfehlungen.
• Wissensvermittlung: Du schulst und berätst Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Außenhandelsthemen und regelkonformem Warenverkehr, damit Compliance nicht nur bei dir, sondern im ganzen Unternehmen verankert ist.
• Prozesse & Systeme: Du dokumentierst bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenzial und bringst dich aktiv bei der Einführung und Weiterentwicklung von Zoll-Software (z. B. Atlas, AEB) ein.
• Monitoring regulatorischer Änderungen: Du verfolgst Entwicklungen im internationalen Zoll- und Außenwirtschaftsrecht und leitest daraus frühzeitig notwendige Anpassungen für unsere Prozesse ab.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein kaufmännisches Studium
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im internationalen Warenverkehr, davon mindestens 5 Jahre in der Import- und Exportabwicklung
• Aktuelle Weiterbildungen im Bereich Zoll und Compliance
• Erfahrung in Prozessdokumentation, Schulung und Beratung – du kannst komplexe Sachverhalte auch für Nicht-Fachleute verständlich aufbereiten
• Erfahrung in der Einführung von Zoll-Software (z. b. Atlas, AEB)
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein sicheres Gespür für regulatorische Risiken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Das bieten wir Dir:

• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen
• Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung

Über uns

Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.

Was uns besonders macht:

• Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.
• Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.
• Hands-on-Mentalität: Bei uns kannst Du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von Deiner Position.
• International & dynamisch: Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.
• Verlässlichkeit: Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.

Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.