Manager Customs Trade Compliance

Mds; Deutschland; Hybrid; EUR 90.000 - 125.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Programm

Hybrides Arbeiten

Karriereentwicklung

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

Nachhaltigkeit & soziales Engagement

Moderne Arbeitsumgebung

30 Tage Urlaub + 2 Tage Erholung

Zusammenfassung

Die MDS Holding sucht eine Führungspersönlichkeit im Bereich Zoll & Compliance, die den internationalen Warenverkehr steuert und dabei Import- sowie Exportprozesse rechtssicher gestaltet. Sie beraten Geschäftsbereiche und die Geschäftsführung, schulen Teams im Außenhandel und koordinieren externe Berater, um regulatorische Risiken frühzeitig zu verhindern.

Mit umfangreicher Erfahrung im internationalen Handel, aktueller Weiterbildung und exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen arbeiten Sie

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im internationalen Warenverkehr, davon ≥5 Jahre in der Import- und Exportabwicklung.
• Aktuelle Weiterbildungen im Bereich Zoll und Compliance.
• Erfahrung in Prozessdokumentation, Schulung und Beratung – komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten.

Aufgaben

• Zoll- und Außenhandelsabwicklung: gesetzeskonforme Import- und Exportabwicklung, Zolldeklarationen, Fristen- und Dokumentationspflichten.
• Compliance-Beratung: Fachbereiche in Rechtsfragen beraten, Risiken frühzeitig erkennen.
• Koordination internationaler Berater: externe Berater landesspezifisch steuern und Qualität sichern.
• Wissensvermittlung: Mitarbeitende im Außenhandel schulen und sensibilisieren.
• Prozesse & Systeme: Dokumentation, Optimierung und Einführung von Zoll-Software (Atlas, AEB).
• Monitoring regulatorischer Änderungen: Entwicklungen verfolgen und Anpassungen ableiten.

Kenntnisse

Zoll & Außenhandel Erfahrung

Beratungskompetenz

Schulung/Training durchführen

Projektkoordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Atlas

AEB

Jobbeschreibung

Du behältst auch bei komplexen, international unterschiedlichen Zollvorschriften den Überblick und findest für regulatorische Herausforderungen stets pragmatische Lösungen? Dann gestalte mit uns einen rechtssicheren, reibungslosen Warenverkehr - als Teil eines starken Teams im Bereich Zoll & Compliance! Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln, Healthcare- und Lifestyleprodukten sowie Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.

Manager Customs & Trade Compliance (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale Ansprechperson für alle Zoll- und Compliance-Fragestellungen im internationalen Warenverkehr. Du sorgst dafür, dass unsere Import- und Exportprozesse über alle relevanten Länder hinweg rechtssicher, effizient und nachvollziehbar ablaufen - von den USA bis nach Albanien. Dabei bist du nicht nur operativ tätig, sondern berätst Fachbereiche und die Geschäftsführung strategisch, schulst Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Außenhandelsthemen und behältst regulatorische Änderungen frühzeitig im Blick, bevor sie zum Risiko werden.

Zoll- & Außenhandelsabwicklung

Du stellst die gesetzeskonforme Import- und Exportabwicklung sicher, verantwortest die vollständige Zolldeklaration und sorgst dafür, dass Fristen, Dokumentation und Vorschriften jederzeit eingehalten werden.

Compliance-Beratung

Du berätst Fachbereiche kompetent in Compliance-Fragen, in enger Abstimmung mit unserem Legal-Team, und hilfst dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, statt sie im Nachgang zu beheben.

Koordination internationaler Berater

Du steuerst externe Berater bei spezifischen, länderabhängigen Fragestellungen im globalen Warenverkehr - von der Auswahl geeigneter Ansprechpartner bis zur Qualitätssicherung ihrer Empfehlungen.

Wissensvermittlung

Du schulst und berätst Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Außenhandelsthemen und regelkonformem Warenverkehr, damit Compliance nicht nur bei dir, sondern im ganzen Unternehmen verankert ist.

Prozesse & Systeme

Du dokumentierst bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenzial und bringst dich aktiv bei der Einführung und Weiterentwicklung von Zoll-Software (z. B. Atlas, AEB) ein.

Monitoring regulatorischer Änderungen

Du verfolgst Entwicklungen im internationalen Zoll- und Außenwirtschaftsrecht und leitest daraus frühzeitig notwendige Anpassungen für unsere Prozesse ab.

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein kaufmännisches Studium

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im internationalen Warenverkehr, davon mindestens 5 Jahre in der Import- und Exportabwicklung
• Aktuelle Weiterbildungen im Bereich Zoll und Compliance
• Erfahrung in Prozessdokumentation, Schulung und Beratung - du kannst komplexe Sachverhalte auch für Nicht-Fachleute verständlich aufbereiten
• Erfahrung in der Einführung von Zoll-Software (z. B. Atlas, AEB)
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein sicheres Gespür für regulatorische Risiken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen
• Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung

Du fühlst dich angesprochen und möchtest mit uns die Zukunft der Supply Chain gestalten?