Manager Business Operations & Transformations

Remotely; Andernach; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vintia Germany sucht eine/n Manager Business Operations & Transformation (m/w/d) am Standort Andernach, der/die die Weiterentwicklung des Unternehmens vorantreibt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie Abteilungsleitern zusammen und trägst Verantwortung für Strukturen, Prozesse und die Digitalisierung inkl.

AI-Anwendungen. Schwerpunkt liegt auf der Optimierung von Unternehmenssteuerung, Transparenz über Fortschritt und Risiken sowie der Umsetzung bereichsübergreifender Initiativen in

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in Business Operations oder Transformation.
• Komplexe bereichsübergreifende Themen eigenständig strukturieren und umsetzen.
• Verständnis von Governance, KPIs, Prozessen und Governance.
• Analytischer und konzeptioneller Denkstil kombiniert mit pragmatischem Arbeitsstil.
• Fähigkeit, schnell zwischen Gesamtbild und Detailtiefe zu wechseln.
• Interesse an Prozessdigitalisierung, Automatisierung oder AI.
• Erfahrung in technik-/digital-orientierten Umgebungen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Strategische und operative Prioritäten in konkrete Maßnahmen, Roadmaps, Verantwortlichkeiten und messbare Ergebnisse übersetzen.
• Unsere Unternehmenssteuerung durch KPIs, Dashboards, Governance-Strukturen weiterentwickeln.
• Transparenz über Fortschritte, Risiken und Abhängigkeiten schaffen und Maßnahmen nachhalten.
• Strategische, operative und bereichsübergreifende Projekte eigenständig übernehmen und vorantreiben.
• Workshops und bereichsübergreifende Abstimmungen moderieren und Ergebnisse sicherstellen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Projektmanagement

Governance

KPIs

Englisch

Deutsch

AI-Anwendungen

AI awareness

Tools

Jira

Confluence

BI-Tools

Automation Tools

Jobbeschreibung

Über die Stelle

Willkommen bei Vintia. Wir entwickeln Softwarelösungen für Ticketverkauf, Buchungen, Zahlungen und Zugangskontrolle. Diese helfen Unternehmen in der Freizeit- und Attraktionsbranche, komplexe tägliche Abläufe effizient zu steuern und ihren Betrieb auch in Spitzenzeiten reibungslos am Laufen zu halten.

In Kombination mit der passenden Hardware, den entsprechenden Dienstleistungen und Integrationen sorgen unsere Lösungen dafür, dass hinter den Kulissen alles effektiv zusammenarbeitet. Das Ergebnis ist ein nahtloses Besuchererlebnis vor, während und nach dem Besuch.

Mit Hauptsitz in Ypern und Niederlassungen in Kapellen, Nieuwegein, Andernach, Frankreich, Großbritannien und den Vereinigten Arabischen Emiraten verbindet Vintia als Teil von SALTO WECOSYSTEM fundierte lokale Expertise mit einer internationalen Ausrichtung.

Um unser kontinuierliches internationale Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen/eine Manager Business Operations & Transformation (m/w/d) am Standort Andernach mit einer Leidenschaft für die Freizeit- und Attraktionsbranche.

Die Stelle im Überblick

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung von Vintia Germany und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung sowie eng mit unseren Abteilungsleitern und Teams zusammen.

Du übersetzt strategische und operative Prioritäten in konkrete Initiativen, schaffst Transparenz und entwickelst Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen weiter. Dabei übernimmst du eigene Verantwortung, strukturierst komplexe Themen und sorgst gemeinsam mit den jeweiligen Verantwortlichen dafür, dass aus Entscheidungen messbare Ergebnisse werden.

Ein besonderer Fokus liegt auf der kontinuierlichen Verbesserung unseres Unternehmens -- von Unternehmenssteuerung und klaren Verantwortlichkeiten bis hin zu Effizienzsteigerung durch Standardisierung, Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von AI.

Als Teil eines internationalen Unternehmensumfelds arbeitest du zudem mit weiteren Einheiten innerhalb von Vintia und der SALTO Group zusammen und verbindest lokale Anforderungen mit gruppenweiten Initiativen und Best Practices.

Deine Aufgaben

Business Operations & Transformation

• Strategische und operative Prioritäten in konkrete Maßnahmen, Roadmaps, Verantwortlichkeiten und messbare Ergebnisse übersetzen
• Unsere Unternehmenssteuerung durch geeignete KPIs, Management-Dashboards, Business Reviews und Governance-Strukturen weiterentwickeln
• Transparenz über Fortschritte, Risiken, Abhängigkeiten und notwendige Entscheidungen schaffen und vereinbarte Maßnahmen konsequent nachhalten
• Strategische, operative und bereichsübergreifende Projekte eigenständig übernehmen und vorantreiben
• Workshops und bereichsübergreifende Abstimmungen moderieren und für klare Ergebnisse und nächste Schritte sorgen

Operational Excellence & Digitalisierung

• Gemeinsam mit den Fachbereichen Potenziale zur Steigerung von Effizienz, Produktivität, Qualität und Geschwindigkeit identifizieren
• Prozesse und Arbeitsweisen analysieren, unnötige Komplexität reduzieren und pragmatische Lösungen zur Vereinfachung und Standardisierung entwickeln
• Strukturen und Prozesse so weiterentwickeln, dass unser Unternehmen skalieren kann, ohne Geschwindigkeit und Flexibilität zu verlieren
• Sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für Digitalisierung, Automatisierung und AI identifizieren und hinsichtlich Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit bewerten
• Geeignete Initiativen von der Idee über die Pilotierung bis zur nachhaltigen Anwendung begleiten

Zusammenarbeit innerhalb von Vintia und SALTO

• Als verbindende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitern und Fachbereichen von Vintia Germany agieren
• Themenabhängig mit weiteren Einheiten innerhalb von Vintia und der SALTO Group zusammenarbeiten
• Relevante Best Practices und Impulse aus der Gruppe einbringen und gleichzeitig die Anforderungen von Vintia Germany in übergreifenden Initiativen vertreten

Was macht dich einzigartig?

Für uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf. Entscheidend ist, dass du komplexe Themen schnell verstehst, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, gemeinsam mit unterschiedlichen Menschen Dinge wirklich voranzubringen.

Idealerweise bringst du mit:

• Mehr als drei Jahre relevante Berufserfahrung, beispielsweise in Business Operations, Transformation, Projekt- oder Programmmanagement, Operational Excellence, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung darin, komplexe und bereichsübergreifende Themen eigenständig zu strukturieren und bis zur Umsetzung zu begleiten
• Ein gutes Verständnis von Unternehmenssteuerung, KPIs, Prozessen und Governance
• Einen ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Blick kombiniert mit einem pragmatischen, umsetzungsorientierten Arbeitsstil
• Die Fähigkeit, schnell zwischen Gesamtbild, unterschiedlichen Perspektiven und notwendiger Detailtiefe zu wechseln
• Mut und Urteilsvermögen, bestehende Ansätze konstruktiv zu hinterfragen und eine eigene Position überzeugend zu vertreten
• Interesse und idealerweise praktische Erfahrung mit Prozessdigitalisierung, Automatisierung oder AI-basierten Anwendungen -- du musst dabei kein AI- oder IT-Spezialist sein
• Erfahrung in einem technologie-, digital- oder softwaregeprägten Umfeld beziehungsweise einem Wachstumsunternehmen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einen sicheren Umgang mit modernen digitalen Arbeits- und Collaboration-Tools; Erfahrung mit Jira, Confluence, BI-, Workflow- oder Automatisierungslösungen ist ein Plus

Du bist neugierig, strukturiert und analytisch, packst selbst mit an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen spürbare Verbesserungen zu erreichen.

Was dich bei uns erwartet

Die Rolle bietet dir die Möglichkeit, die Weiterentwicklung eines wachsenden Softwareunternehmens unmittelbar mitzugestalten -- von der ersten Idee bis zur Umsetzung und messbaren Wirkung.

• Echter Gestaltungsspielraum: Du entwickelst Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mit.
• Sichtbarer Impact: Deine Themen haben direkten Einfluss auf die Entwicklung und Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens.
• Internationales Umfeld: Du arbeitest mit Kolleginnen und Kollegen innerhalb von Vintia und der SALTO Group zusammen.
• Unternehmertum und Professionalität: Wir entwickeln unsere Strukturen weiter, ohne Pragmatismus, kurze Entscheidungswege und Geschwindigkeit zu verlieren.
• Entwicklungspotenzial: Mit dem Unternehmen kann auch dein Verantwortungsbereich weiter wachsen.
• Flexibles hybrides Arbeiten: In der Regel drei Tage an unserem Standort in Andernach und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
• Attraktives Gesamtpaket: Ergänzt wird die Rolle durch unsere etablierten Vintia-Germany-Benefits und Rahmenbedingungen.

Was macht uns einzigartig?

Bei Vintia wirst du Teil eines Unternehmens mit starken Wurzeln, ehrgeizigen Plänen und einem klaren Fokus auf Innovation. Unsere Geschichte begann als Familienunternehmen, und obwohl wir uns innerhalb von SALTO WECOSYSTEM zu einem internationalen Akteur entwickelt haben, legen wir weiterhin Wert auf eine herzliche, aufgeschlossene und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise.

Dich erwartet eine herausfordernde Aufgabe in einem flexiblen, auf Vertrauen basierenden Arbeitsumfeld. Von flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Möglichkeiten zur Telearbeit -- wir glauben daran, unseren Mitarbeitern den Freiraum zu geben, ihre beste Arbeit zu leisten.

Vom ersten Tag an wirst du von engagierten Kollegen willkommen geheißen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen und dir dabei helfen, dich zurechtzufinden.

Dank gezielter Schulungen, praktischer Erfahrungen und des Fachwissens von Kollegen aus dem gesamten Unternehmen hast du zahlreiche Möglichkeiten, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln. Unsere sachliche Unternehmenskultur zeichnet sich durch offene Kommunikation, flache Hierarchien und direkten Zugang zur Geschäftsleitung aus.

Als Gegenleistung für dein Engagement kannst du mit einem attraktiven Gehaltspaket einschließlich Zusatzleistungen rechnen. Und weil wir davon überzeugt sind, dass Menschen ihre beste Leistung erbringen, wenn sie Raum haben, Kontakte zu knüpfen und neue Energie zu tanken, organisieren wir außerdem regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und saisonale Veranstaltungen.

Wir sind stolz darauf, dank des begeisterten Feedbacks unserer Mitarbeiter als "Great Place to Work" zertifiziert zu sein.

Wirst du unser neuer Vintian?

Bei Vintia glauben wir, dass unsere Stärke in der Vielfalt unserer Mitarbeiter liegt. Ganz gleich, wer du bist, welche Träume du hast, woran du glaubst oder woher du kommst -- bei uns bist du willkommen.