Managementassistent der Klinikleitung (m/w/d)

Evang. Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin Stiftung bürgerlichen Rechts; Kloster Lehnin; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Jahresurlaub

VWL-Zuschuss

Kinderzuschlag

betriebliche Altersvorsorge

freundliches Arbeitsklima

regelmäßige Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Klinik für Geriatrische Rehabilitation in Lehnin gehört zum Diakonissenhaus Teltow-Verbund und bietet eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe. Sie koordinieren zentrale administrative Themen, bündeln fachbereichsübergreifende Belange und setzen Informationsprozesse effizient um.

Wir suchen eine Managementpersönlichkeit mit abgeschlossenem Studium oder kaufmännischer Ausbildung, sehr guten Deutschkenntnissen, sicherem MS-Office-Konzept und Freude an Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Public Management) oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen und technischen Themen
• Kommunikations- und Organisationsstärke, souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie analytisches Denken
• Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen und Veränderungen

Aufgaben

• Klinikleitung unterstützen: zentrale administrative und organisatorische Themen koordinieren und Informationen gezielt bündeln
• Den Überblick behalten: fachbereichsübergreifende Anliegen koordinieren und offene Themen eigenständig nachverfolgen
• Prozesse weiterentwickeln: Standards gemeinsam mit Fachbereichen entwickeln und organisatorische Veränderungen begleiten
• Informationen auf den Punkt bringen: Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
• Organisation gestalten: Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen planen und professionell umsetzen

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Gesundheitsmanagement / BWL Studium oder kaufmännische Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Klinik für Geriatrische Rehabilitation in Lehnin unterstützt ältere Patientinnen und Patienten nach einer Operation oder einer schweren Krankheit dabei, verloren gegangene Fähigkeiten wieder zu erlangen.

Die Klinik für Geriatrische Rehabilitation in Lehnin gehört zum Unternehmensverbund des Diakonissenhaus Teltow mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial in Vollzeit oder Teilzeit
• Vergütung nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO)
• 31 Tage Jahresurlaub
• weitere attraktive Sozialleistungen wie VWL-Zuschuss, Kinderzuschlag und eine dienstgeberseitige betriebliche Altersvorsorge
• ein vertrauensvolles und freundliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Klinikleitung unterstützen: Sie koordinieren zentrale administrative sowie organisatorische Themen und sorgen dafür, dass Informationen und Aufgaben an der richtigen Stelle zusammenlaufen.
• Den Überblick behalten: Sie bündeln fachbereichsübergreifende Anliegen, koordinieren deren Bearbeitung und verfolgen offene Themen eigenständig nach.
• Prozesse weiterentwickeln: Sie erkennen wiederkehrende Fragestellungen, entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable Standards und unterstützen bei organisatorischen Veränderungen.
• Informationen auf den Punkt bringen: Sie erstellen aussagekräftige Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und bereiten komplexe Sachverhalte verständlich auf.
• Organisation gestalten: Sie planen und koordinieren Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen und tragen zu einer professionellen Umsetzung bei.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Public Management) oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen und technischen Themen
• Kommunikations- und Organisationsstärke, souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie analytisches und vernetztes Denken
• Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen und Veränderungen

Wir erwarten, dass Sie die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen und mittragen. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht, jedoch keine Voraussetzung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nicole Hahn - Kaufmännische Direktorin - telefonisch unter 03382 768-390 gern zur Verfügung.

Unsere Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.diakonissenhaus.de/bewerberdatenschutz.