Managementassistent der Klinikleitung (m/w/d)

Lutherstift; Kloster Lehnin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Jahresurlaub

VWL-Zuschuss

Kinderzuschlag

betriebliche Altersvorsorge

freundliches Arbeitsklima und flache H

regelmäßige Weiterbildung

Zusammenfassung

Lutherstift sucht eine/n Managementassistent/in der Klinikleitung in einer Vollzeit- oder Teilzeitposition in Brandenburg. Die Stelle umfasst die Koordination zentraler administrativer Themen, die Bündelung fachbereichsübergreifender Anliegen sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards.

Sie erstellen aussagekräftige Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, planen Meetings und Veranstaltungen und arbeiten in einem von Respekt und Zusammenarbeit geprägten Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Public Management) oder kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen und technischen Themen.

Aufgaben

• Klinikleitung unterstützen: zentrale administrative sowie organisatorische Themen koordinieren.
• Den Überblick behalten: fachbereichsübergreifende Anliegen bündeln, Bearbeitung koordinieren und offene Themen nachverfolgen.
• Prozesse weiterentwickeln: wiederkehrende Fragestellungen erkennen und Standards gemeinsam mit Fachbereichen festlegen.
• Informationen aufbereiten: Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen planen und koordinieren.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Gesundheitsmanagement / BWL / Public Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Klinik für Geriatrische Rehabilitation in Lehnin unterstützt ältere Patientinnen und Patienten nach einer Operation oder einer schweren Krankheit dabei, verloren gegangene Fähigkeiten wieder zu erlangen.

Die Klinik für Geriatrische Rehabilitation in Lehnin gehört zum Unternehmensverbund des Diakonissenhaus Teltow mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zumnächstmöglichen Zeitpunkt als

Managementassistent der Klinikleitung (m/w/d)

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial in Vollzeit oder Teilzeit
• Vergütung nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO)
• 31 Tage Jahresurlaub
• weitere attraktive Sozialleistungen wie VWL-Zuschuss, Kinderzuschlag und eine dienstgeberseitige betriebliche Altersvorsorge
• ein vertrauensvolles und freundliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Klinikleitung unterstützen: Sie koordinieren zentrale administrative sowie organisatorische Themen und sorgen dafür, dass Informationen und Aufgaben an der richtigen Stelle zusammenlaufen.
• Den Überblick behalten: Sie bündeln fachbereichsübergreifende Anliegen, koordinieren deren Bearbeitung und verfolgen offene Themen eigenständig nach.
• Prozesse weiterentwickeln: Sie erkennen wiederkehrende Fragestellungen, entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable Standards und unterstützen bei organisatorischen Veränderungen.
• Informationen auf den Punkt bringen: Sie erstellen aussagekräftige Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und bereiten komplexe Sachverhalte verständlich auf.
• Organisation gestalten: Sie planen und koordinieren Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen und tragen zu einer professionellen Umsetzung bei.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Public Management) oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen und technischen Themen
• Kommunikations- und Organisationsstärke, souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie analytisches und vernetztes Denken
• Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen und Veränderungen

Wir erwarten, dass Sie die diakonische Ausrichtungunserer Arbeit unterstützen und mittragen. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht, jedoch keine Voraussetzung.