Management-Systemadministrator:in

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Deutschland; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Energiesektor sucht einen Management-Systemadministrator:in zur Unterstützung im integrierten Managementsystem. In dieser unbefristeten Position koordinieren Sie Dokumentenverwaltung, führen Audits durch und arbeiten mit Fachkräften für Arbeitssicherheit zusammen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, 30 Tagen Urlaub und verschiedenen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen in deutscher Sprache werden bis zum 25.1.2026 erbeten.

Leistungen

Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags

30 Tage Urlaub

Förderung individueller Entwicklung

Betriebliche Altersversorgung

ÖPNV-Firmenticket

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich ist erforderlich.
• Mindestens C1-Niveau in Deutsch wird erwartet.
• Erfahrung in der Dokumentenlenkung und Auditdurchführung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Dokumentenverwaltung im integrierten Managementsystem übernehmen.
• Jährliche Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern koordinieren.
• Audits planen und durchführen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Qualitätsmanagement

Dokumentenlenkung

Auditdurchführung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

(Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Umweltmanagement oder Rechtswissenschaften

Tools

Quentic

MS Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Management-Systemadministrator:in

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

• Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort

Arbeitsort

Deutschland

Berufsbezeichnung

• Anwendungssystemadministrator/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Management-Systemadministrator:in in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst federführend die Dokumentenverwaltung und -lenkung im integrierten Managementsystem (IMS) des Bereiches
• Du pflegst und koordinierst die Liste der Beauftragten und Sonderfunktionen sowie das zugehörige Kommunikationsregister
• Du wirkst als lokale:r AMS-Beauftragte:r des Bereiches
• Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung von Gefahrstoff-, AwSV- und Unterweisungsverzeichnissen, inklusive der Überführung bestehender Inhalte in Quentic
• Du koordinierst die jährliche Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern für das gesamte Unternehmen
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilungen (Overhead)
• Du planst und pflegst das Auditprogramm, führst bereichsinterne Audits durch und verwaltest auditrelevante Aufzeichnungen
• Du betreust das Maßnahmenmanagement in Quentic und verfolgst Auditfeststellungen sowie daraus abgeleitete Maßnahmen nach
• Du wirkst als operative:r Prozessmanager:in des Bereiches und arbeitest eng mit Fachkräften für Arbeitssicherheit, Umweltschutz sowie weiteren Schnittstellen zusammen
• Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Digitalisierung und Standardisierung von Managementsystemprozessen ein (z. B. SharePoint, Quentic)

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Umweltmanagement, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (Muss)
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie im Umgang mit Managementsystemen (z. B. ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001)
• Erfahrung in der Dokumentenlenkung, Auditdurchführung und Maßnahmenverfolgung
• Sicherer Umgang mit Managementsystemen wie z. B. Quentic sowie MS Office und SharePoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (Muss)

Du erfüllst etwa 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis 25.1.2026.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Daniel Seibt unter [phone] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern der zuständige Recruiter Lukas Berthold unter [phone].

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.