Management Referent im IT-Security Bereich (m/w/d) in München

Bwi Gmbh; München; Híbrido; EUR 58.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Jahresurlaub

1 Brauchtumstag

Flexibles mobiles Arbeiten

LinkedIn Learning Weiterbildung

Jobrad Leasing

Descripción de la vacante

Die Bwi Gmbh sucht eine engagierte Assistenz/Referentin im CCITS in München zur Unterstützung der Leitung und zur Organisation des Büroalltags. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und bereiten Unterlagen vor, koordinieren Reisen und Termine sowie Maßnahmen zur Optimierung interner Prozesse vor.

Sie bringen Freude an Teamarbeit, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit. Zudem nutzen Sie MS Office sicher und bilden sich über LinkedIn Learning weiter.

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Koordinationsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisations- und Teamfähigkeit, verantwortungsbewusstes Auftreten.

Responsabilidades

• Unterstützung der Central Security Services Leitung in organisatorischen Aufgaben.
• Dienstreisen eigenständig organisieren (Flug, Hotel, Mietwagen).
• Vorbereitung von Präsentationen und strategischen Unterlagen.
• Terminmanagement und Protokollierung interner/externer Meetings.
• Mitwirkung bei strategischen Projekten.
• Prozessverbesserungen und Berichterstattung koordinieren.

Conocimientos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Reisebereitschaft

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse gut

Englischkenntnisse

Educación

Abgeschlossenes Studium/Berufsausbildung

Herramientas

MS Office

KI-Tools

Descripción del empleo

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Competence Center IT-Security (CCITS) bündelt die operativen IT-Informations- und Cyber-Sicherheitskompetenzen mit dem Auftrag, diese Security-Services und Dienstleistungen querschnittlich, übergreifend auszuprägen. Hierbei agiert das CCITS als interner Auftragnehmer für die Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitslösungen über die gesamte CoreValue Chain und ist Betreiber für die dazugehörigen Security-Services.

Die Central Security Services umfassen hierbei die Kernbereiche Malware & Data Protection, CERT+SOC Services, Endpoint Protection, Encryption Services sowie das Identity & Access Management (IAM). In diesem dynamischen Umfeld stellen wir den Schutz von Systemen, Daten und Identitäten über alle Plattformen hinweg sicher und gewährleisten die nahtlose Erkennung sowie Abwehr moderner Cyber-Bedrohungen.

Deine Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Central Security Services Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb eines neu entstehenden Stabes
• Selbstständiges Organisieren von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen etc.)
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, strategischen Unterlagen sowie deren Dokumentation
• Terminmanagement inkl. Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Workshops
• Mitwirkung bei strategischen Projekten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
• Koordination und Erstellung von Berichten / Auswertungen / Statusreportings

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium/Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz-, Referentenbereich oder in der Projektkoordination/Office-Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
• Fundiertes Verständnis von KI-Tools: Du nutzt KI als smartes Hilfsmittel, steuerst den Output jedoch stets durch deine eigene analytische Denkschärfe und fachliche Qualität
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, souveränes sowie freundliches Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie umfangreiche Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch Grundkenntnisse
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich