Management Assistant / Site Manager (m / f / d)

leon-nanodrugs; Planegg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Pharmatechnologie-Unternehmen in Planegg sucht einen Management Assistant / Site Manager. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation des Büroalltags. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlichen Positionen sowie sehr gute MS Office und Sprachkenntnisse. Zudem wird eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit erwartet. Bieten Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Zeiten und einem wettbewerbsfähigen Gehalt.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Nachweisbare Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Rolle.
• Erfahrungen mit Arbeit im Labor-Umfeld sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation von Dienstreisen und Terminen.
• Empfang und Gästebetreuung.
• Organisation des Büroalltags.

Kenntnisse

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

leon-nanodrugs GmbH ist ein in Planegg ansässiges Pharmatechnologie-Unternehmen, das innovative Geräte zur Verkapselung von genetischem Material und Wirkstoffen in Nanopartikel entwickelt und vermarktet.

Auf Basis unserer proprietären FR-JET®-Technologie unterstützen unsere Systeme - NANOscreen®, NANOlab®, NANOme® und NANOus® - den gesamten Prozess von Formulierungs-Screening und Prozessentwicklung bis hin zur GMP-konformen, aseptischen Herstellung. Wir ermöglichen Pharmaunternehmen, Biotech-Firmen, Forschungseinrichtungen und CDMOs, das Potenzial von Advanced Therapies und Nanomedizin zu erschließen.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Team vor Ort in Planegg :

Management Assistant / Site Manager (m / f / d)

Deine Aufgabengebiete

Management Support

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung des Reisekostenabrechnungssystems
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen, z. B. Aufsichtsratssitzungen oder Betriebsausflügen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Besprechungen und Terminen
• Organisation von Ablagesystemen und Implementierung von Standardvorlagen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, einschließlich Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement
• Unterstützung HR bei Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegbearbeitung
• Vertragsverwaltung

Site Management

• Empfang und Gästebetreuung
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Postorganisation
• Raummanagement, Facility-Services
• Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei Beschaffung, Inventur und Verwaltung von Labor- und Verbrauchsmaterialien
• Management der Laborräume wie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Nachweisbare Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer ähnlichen Rolle
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit Arbeit im Labor-Umfeld sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
• Hohe organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum selbstständigen Arbeiten
• Professionelles Auftreten, Diskretion

Wir bieten die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem branchenweit sehr wettbewerbsfähigen Gehalt einzusteigen. Es erwartet Dich ein ambitioniertes und vielseitiges Team in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld, in dem Du Deine eigene Zukunft aktiv mitgestalten kannst.

Wenn Du das Gefühl hast, dass unsere Werte mit Deinen übereinstimmen und Du den Antrieb hast, zu wachsen und erfolgreich zu sein, freuen wir uns sehr darauf, mehr über Dich zu erfahren.