Management Assistant (m/w/d) Back Office

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur im Großraum Köln sucht einen erfahrenen Management Assistant (m/w/d) für das Back Office. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und die Rechnungsprüfung. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in täglichen Aufgaben.
• Übernahme der Telefonzentrale und Koordination von Terminen.
• Rechnungsprüfung, inkl. Erstellung von monatlichen Abrechnungen.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement

Tools

Excel

DATEV

Jobbeschreibung

Management Assistant (m/w/d) Back Office - Großraum Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) BackOffice im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in den täglichen Aufgaben
• Übernahme der Telefonzentrale; zudem Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings
• Übernahme der Rechnungsprüfung, inkl. Erstellung von monatlichen Abrechnungen mit Excel
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Übernahme der Kalenderpflege und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie in einem Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 184361 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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