Management Assistant (m/w/d)

Howden; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Köln sucht nach einer administrativen Unterstützung für das operative Tagesgeschäft. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Datenpflege, Koordination interner Prozesse und Kommunikation mit Partnern und Kunden. Die ideale Person hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und ein Talent für Organisation. Freuen Sie sich auf eine flexibles Arbeiten, Gesundheitsbudget und zahlreiche Sozialleistungen in einem harmonischen Team.

Leistungen

Gesundheitsbudget

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fachliche Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Vorzüge in vergleichbaren Positionen empfohlen.
• Sorgfalt und Organisation gefordert.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Datenpflege und Dokumentation von Kundeninformationen.
• Koordination interner Prozesse und Kommunikation.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen

Englischkenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft – Koordination interner Abläufe, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Pflege interner Daten und Prozesse.
• Datenpflege und Dokumentation – Pflege von Kundendaten, Vertragsinformationen und Dokumenten in unseren Systemen, Sicherstellung Vollständigkeit und Aktualität.
• Kommunikation mit Partnern und Kunden – Telefonisch und schriftlich mit Vermittlern, Versicherern und Kunden – reibungslose Abläufe gewährleisten.
• Koordination interner Prozesse – Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, operative Abläufe effizient gestalten und weiterentwickeln.
• Unterstützung bei Reportings und Auswertungen – Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Vertraulichkeit – Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten souverän, höchster Sorgfalt und Diskretion.

Das bringst du mit

• Fachliche Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Berufserfahrung – Vorzugsweise Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, Interesse an fachlicher Weiterentwicklung.
• Sorgfalt und Organisationstalent – Strukturiert, zuverlässig, Überblick bei komplexen Vorgängen behalten.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache – Englische Korrespondenz kein Problem, internationalem Umfeld wohlfühlen.
• Kommunikationsstärke – Serviceorientiert, freundlich, gerne im Team arbeiten.
• Gute EDV-Kenntnisse – Microsoft Office beherrschen, schnell neue Systeme einarbeiten.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft – Teamorientiert, Spaß an Wissen vertiefen und praxisnah umsetzen.

Unser Angebot

Statt Vorzüge aufzuzählen, haben wir deine Kolleg:innen gefragt: „Was macht das Arbeiten bei SRC besonders?“

Spaß – „Mir macht es einfach Spaß morgens ins Büro zu kommen. Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg:innen.“

Führung auf Augenhöhe – „Mir ist es wichtig, dass meine Führungskraft mir Freiraum lässt für die Erledigung meiner Aufgaben und ich dabei meine eigenen Ideen entwickeln kann.“

Gesundheit – „Ich habe jedes Jahr ein Gesundheitsbudget, das mir die Freiheit gibt, selbst zu entscheiden, wie ich meine Gesundheit fördere – von Vorsorge bis zur Behandlung.“

Nette Kolleg:innen – „Auch wenn ich meine Kolleg:innen im Schnitt 8 Stunden am Tag sehe, finde ich es trotzdem schön auch nach Feierabend mit ihnen etwas Essen oder Trinken zu gehen, Sport zu machen und sich auch privat kennenzulernen.“

Internationalität – „Mir gefällt es international zu arbeiten. Seit ich bei SRC arbeite, sind meine Sprachkenntnisse enorm gewachsen.“

Flexibilität – „Ich liebe es, zwischen Büro und mobilem Arbeiten wechseln zu können.“

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen – Neben attraktivem Gehalt, Unfallversicherung, betriebliche Altersversorgung, Jobrad, Fahrtkostenzuschüsse, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mentor:in unterstützt und beratend zur Seite steht.

Kontakt

SRC Personalabteilung
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