Management Assistant (m/w/d)

Bindan GmbH & Co. KG; Bremen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Essenszuschuss

Kostenlose Getränke und Obst im Büro

Firmenfitness

Corporate Benefits

Job summary

bindan GmbH & Co. KG sucht eine/n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit in Bremen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch, koordinieren Termine, Reisen und bereiten Präsentationen sowie Berichte vor. Zudem bearbeiten Sie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und koordinieren Projekte.

Es erwarten Sie ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge, Essenszuschuss, Getränke/Obst, Firmenfitness und Corporate Benefits in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent.
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützen der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordinieren von Projekten und Abstimmen mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisieren und Optimieren allgemeiner Büroabläufe

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Management Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit. Das international tätige Beratungsunternehmen mit Sitz in Bremen (28195) begleitet seine Kunden bei der Erschließung neuer Märkte und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordinieren von Projekten und Abstimmen mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisieren und Optimieren allgemeiner Büroabläufe

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Was wir bieten

• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Altersvorsorge
• Essenszuschuss
• Kostenlose Getränke und Obst im Büro
• Firmenfitness
• Corporate Benefits

Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung: Team Bremen | karriere.bremen(at)bindan-personal.de | [phone]

bindan GmbH & Co. KG | Bahnhofsplatz 42 | 28195 Bremen

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt