Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

onOffice; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

29 Urlaubstage

Home-Office

Altersvorsorge

Rabatte auf Sportangebot

Zusammenfassung

onOffice in Aachen sucht einen Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams, das für die monatliche Gehaltsabrechnung von rund 380 Kolleg:innen verantwortlich ist.

Deine Aufgaben umfassen die Erstellung der Lohnabrechnung via DATEV, das Bearbeiten von Verträgen sowie die Pflege von Personalstammdaten. onOffice bietet eine offene Teamkultur mit vielfältigen Vorteilen, darunter Gleitzeit und Home-Office.

Bewirb dich jetzt und schließe dich einem unterstützenden Team an!

Qualifikationen

• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil.
• Befähigung zur Nutzung digitaler Tools.

Aufgaben

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen.
• Verträge und Bescheinigungen bearbeiten.
• Personal-Stammdaten pflegen und Änderungen erfassen.

Kenntnisse

Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung

Erste Kenntnisse in DATEV

Digitale Tools schnell erfassen

Freude am persönlichen Austausch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte:r)

Jobbeschreibung

Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Anstellungsart Teilzeit, Vollzeit
• Arbeitsort Aachen
• Gehalt 40.000 - 55.000 EUR / Jahr

Zahlen jonglieren, Gehälter abrechnen und Daten pflegen – als Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Aachen sicherst du gemeinsam mit unserem HR-Team die monatliche Gehaltsabrechnung für rund 380 Kolleg:innen.

• Erstelle die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung via DATEV.
• Bearbeite Verträge, Bescheinigungen und Zeugnissen für das gesamte Team.
• Pflege Personal‑Stammdaten, erfasse Ein- und Austritte, sowie Fehlzeiten.
• Kläre administrative Fragen als Kontakt für Krankenkassen und Behörden.
• Bringe deine Ideen ein, um HR‑Prozesse über unsere CRM‑Software weiter zu automatisieren.

Deine Basis

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte:r oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder Entgeltabrechnung.
• Erste Kenntnisse in DATEV sowie eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools.
• Freude am persönlichen Austausch und der produktiven Teamarbeit vor Ort in Aachen.

Wir stellen Qualität vor Schnelligkeit und erreichen dies durch klare Ziele, kurze Entscheidungswege und effiziente Zusammenarbeit.

Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.

Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Home‑Office und Shared‑Desk für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.

Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.

Fit bleiben, vorsorgen und dabei sparen – deine Vorteile reichen von Altersvorsorge und Rabatten bis hin zum Urban Sports Club.

Bei onOffice bist du willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir setzen auf Vielfalt und faire Chancen.