Lohnbuchhalter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine/n Lohnbuchhalter/in (m/w/d) mit 2–5 Jahren Erfahrung im Personalwesen. Sie erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, unterstützen Jahresabschlüsse und Finanzdokumentationen, pflegen Kreditorenstammdaten und kümmern sich um Reisekostenabrechnungen.

Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und bringen gute Deutschkenntnisse mit. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine genaue Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kreditorenbuchhalter oder Industriekauffrau bzw. -mann).
• Weiterbildung zum Lohnbuchhalter vorteilhaft.
• 2–5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, ideal aus einem mittelständischen Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zeiterfassung und Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen nach gesetzlicher Vorgaben erstellen.
• Jahresabschluss und Berichte mitwirken und ordentliche Finanzdokumentation sicherstellen.
• Rechnungseingangsbuch führen und Buchungen effizient durchführen.
• Zahlungsläufe und Einzelzahlungen zuverlässig steuern.
• Kreditorenstammdaten pflegen und Materialkosten aktuell halten.
• Kassenverwaltung und Reisekostenabrechnungen bearbeiten.
• Intrastat-Meldungen, Postbearbeitung und allgemeine Büroaufgaben erledigen.
• Debitorenbuchhaltung vertreten bei Bedarf.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Lohnbuchhalter (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Aufgaben

• Du sorgst per Zeitwirtschaftsprogramm für die korrekte Zeiterfassung aller Arbeitszeiten.
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellst du und achtest dabei auf gesetzliche Vorgaben sowie Fristen.
• Bei Jahresabschluss und Berichten wirkst du mit und stellst eine vollständige und termingerechte Finanzdokumentation sicher.
• Das Rechnungseingangsbuch führst du transparent, bearbeitest und buchst Rechnungen effizient.
• Zahlungsläufe sowie Einzelzahlungen steuerst du zuverlässig.
• Kreditorenstammdaten pflegst du strukturiert und hältst Materialkosten konsequent aktuell.
• Kassenverwaltung und Buchung übernimmst du präzise, Reisekostenabrechnungen bearbeitest du nachvollziehbar.
• Intrastat‑Meldungen, Postbearbeitung und allgemeine Büroaufgaben erledigst du gewissenhaft, Debitorenbuchhaltung vertrittst du flexibel.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kreditorenbuchhalter (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) absolviert.
• Du bringst 2‑5 Jahre Erfahrung im Personalwesen mit, vorzugsweise aus einem mittelständischen Unternehmen.
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab.