Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - International

ECOVIS KSO; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Karriereentwicklung

Mental Health Coaching

Corporate Benefits

Job summary

Eine führende Steuerberatungsgesellschaft in Düsseldorf sucht eine:n Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das Unternehmen bietet Ihnen eine offene Arbeitsatmosphäre, Karriereentwicklung, und flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice. Erwartet werden eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Steuerberatung sowie mehrjährige Erfahrung im internationalen Kontext. Sie profitieren von einem kollegialen Miteinander und attraktiven Benefits.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.

Responsibilities

• Verantwortung für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Durchführung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende im In- und Ausland.
• Überwachung der Abrechnungstermine und Zahlungsprozesse.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sozialversicherungsrecht

Kommunikation

Internationales Steuerrecht

DATEV

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Education

Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.

Als Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist verantwortest Du die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere nationalen sowie internationalen Mandant:innen und machst mit Deiner Expertise den Unterschied.

Hier bist Du gefragt

• Verantwortung für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Beratung unserer Mandanten in unterschiedlichen Ländern unter Berücksichtigung der jeweiligen Sozialversicherungsregelungen und Doppelbesteuerungsabkommen (DBA)
• Durchführung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende im In- und Ausland, einschließlich Schattengehaltsabrechnungen, Abrechnungen für Expatriates und Business Traveller (auf Wunsch auch als Single Point of Contact, SPOC)
• Überwachung der Abrechnungstermine und der Zahlungsprozesse gegenüber den relevanten Behörden
• Monitoring von Rechtsänderungen im In- und Ausland und Implementierung der erforderlichen Anpassungen in der Gehaltsabrechnung
• Durchführung von (De-)Registrierungen zur Erlangung einer Steuer-ID bzw. Sozialversicherungsnummer
• Antragstellung bei Auslandseinsätzen, wie etwa Lohnsteuerfreistellungsanträge, Anträge auf Steuerklasse 1 bei beschränkt Steuerpflichtigen sowie A1-Bescheinigungen
• Unterstützung und Betreuung bei Betriebsprüfungen im Hinblick auf das deutsche Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Das bieten wir Dir

• Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
• Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
• Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
• Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
• Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
• Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
• Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bereich Sozialversicherungsrecht, insbesondere im internationalen Kontext
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• DATEV oder eine andere Buchhaltungssoftware kennst Du bereits
• Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)

So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ [e-mail] oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge.

Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti:innen mit Weitblick und Herzblut - oder besucht uns auf Kununu, Instagram, LinkedIn, TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.