Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) – Köln

Heider Care e.K.; Köln; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilweises Homeoffice

Vollzeit/Teilzeit Festanstellung

Kollegiales Umfeld

Job summary

Heider Care e.K. in Köln sucht eine/n Lohn- und Finanzbuchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Du arbeitest im Backoffice des ambulanten Pflegedienstes mit rund 150 Mitarbeitenden und trägst dazu bei, dass Abrechnungen und Personalprozesse reibungslos laufen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung, DATEV und MS Office mit; Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung; Weiterbildung willkommen.
• Gute Kenntnisse der Personalverwaltung und arbeitsrechtlicher Themen.
• Sicherheit mit MS Office, DATEV und üblicher Software für Abrechnung und Buchhaltung.
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Erfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung oder Gesundheitswesen ist ein Plus.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnungen vorbereiten und prüfen.
• Arbeitszeitkonten verwalten, zentrale Urlaubsplanung koordinieren, Personalstammdaten aktuell halten.
• Erforderliche Meldungen an zuständige Stellen erstellen; Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Laufende Finanzbuchhaltung vorbereiten; Eingangsrechnungen buchen.
• Rechnungen erstellen, offene Forderungen überwachen und Mahnwesen betreuen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie weitere organisatorische Aufgaben in der Personalverwaltung.

Skills

Lohn- und Finanzbuchhaltung

MS Office

DATEV

Personalverwaltung

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV-Software

MS Office Suite

Job description

Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) – Köln 20 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort Personalverwaltung im Pflegedienst – mit flexiblen Arbeitszeiten und anteiligem Homeoffice.

Du möchtest deine Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung für eine sinnvolle Aufgabe einsetzen? Für ein wachsendes Unternehmen der ambulanten, außerklinischen Intensivpflege in Köln suchen wir Verstärkung im Verwaltungsteam. Rund 150 Pflegefachkräfte begleiten Kinder und Erwachsene mit Beatmungsbedarf zu Hause. Im Backoffice sorgst du gemeinsam mit dem Team dafür, dass die Abläufe für die Pflegenden zuverlässig funktionieren.

Die Position ist als Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit vorgesehen; flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice sind möglich.

Deine Aufgaben

1. Du bereitest die monatlichen Entgeltabrechnungen vor und prüfst sie unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorgaben.
2. Du verwaltest Arbeitszeitkonten, koordinierst die zentrale Urlaubsplanung und hältst Personalstammdaten aktuell.
3. Du kümmerst dich um erforderliche Meldungen an zuständige Stellen und bist Ansprechperson für Anliegen der Mitarbeitenden.
4. Du bereitest die laufende Finanzbuchhaltung vor, bearbeitest Eingangsrechnungen und verbuchst sie.
5. Du erstellst Rechnungen, überwachst offene Forderungen und betreust das Mahnwesen gegenüber Krankenkassen.
6. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben in der Personalverwaltung.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel aus der Personalsachbearbeitung, dem Office Management oder dem Personalbereich.
• Praktische Erfahrung in der Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung; eine passende Weiterbildung ist willkommen.
• Gute Kenntnisse der Personalverwaltung und der für die Tätigkeit relevanten arbeitsrechtlichen Themen.
• Sicherheit mit MS Office, DATEV und üblicher Software für Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung.
• Eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Erfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen ist ein Plus.

Das erwartet dich

• 45.000 € bis 55.000 € brutto pro Jahr bei Vollzeit, abhängig von deiner Erfahrung.
• Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen.
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem wachsenden Unternehmen.
• Eine Tätigkeit, mit der du die Versorgung von Menschen in der außerklinischen Intensivpflege unterstützt.