Logistiksachbearbeiter 2026-00925 (m/w/d)

Remotely; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

38,5-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten an ausgewählten Tagen

Urlaubsgeld und Jahreszahlung

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Deutschlandticket Übernahme

Schulungen zu Außenhandel & Zoll

Job summary

Staffinity sucht einen Logistiksachbearbeiter (m/w/d) mit Sitz in Düsseldorf. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und bietet ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in der internationalen Versandlogistik.

Sie steuern Aufträge, beauftragen Speditionen, planen Abholtermine, erstellen Lieferscheine und koordinieren Export-/Zollprozesse. Zudem pflegen Sie Versanddaten im ERP-System und arbeiten eng mit Lagerstandorten sowie internationalen Partnern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditions- oder Logistikbereich.
• Berufserfahrung in Versandsteuerung, Auftragslogistik oder Speditionsabwicklung.
• Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

Responsibilities

• Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen vom Warenausgang bis zur Zustellung.
• Beauftragung von Speditionen und Kurierdiensten für nationale und europäische Transporte.
• Planung von Abholterminen und Abstimmung von Lade- und Lieferzeiten.
• Erstellung von Lieferscheinen, Versandaufträgen und weiteren Dokumenten.
• Überwachung der Warenverfügbarkeit und Abstimmung mit Lagerstandorten.
• Nachverfolgung laufender Sendungen sowie Klärung von Terminabweichungen.
• Bearbeitung von Rücksendungen, Fehlmengen und beschädigten Lieferungen.
• Export- und Zolldokumente vorbereiten für internationale Warenbewegungen.
• Rechnungen prüfen und freigeben.
• Pflege von Auftrags-, Versand- und Lieferdaten im System.
• Auswertung von Transportlaufzeiten und Prozessverbesserungen.

Skills

Koordinationsvermögen

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Problemlösung

Education

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus dem internationalen Großhandel mit Sitz in Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Logistiksachbearbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen vom Warenausgang bis zur erfolgreichen Zustellung
• Beauftragung von Speditionen und Kurierdiensten für nationale sowie europäische Transporte
• Planung von Abholterminen und Abstimmung der benötigten Lade- und Lieferzeiten
• Erstellung von Lieferscheinen, Versandaufträgen und weiteren transportrelevanten Dokumenten
• Überwachung der Warenverfügbarkeit und Koordination mit den zuständigen Lagerstandorten
• Nachverfolgung laufender Sendungen sowie frühzeitige Klärung möglicher Terminabweichungen
• Bearbeitung von Rücksendungen, Fehlmengen und beschädigten Lieferungen
• Abstimmung von Sondertransporten und zeitkritischen Lieferungen mit Kunden und Logistikpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Export- und Zolldokumenten für internationale Warenbewegungen
• Kontrolle und Freigabe transportbezogener Rechnungen und Gutschriften
• Pflege relevanter Auftrags-, Versand- und Lieferdaten im Warenwirtschaftssystem
• Auswertung von Transportlaufzeiten und Mitarbeit an der Verbesserung bestehender Logistikabläufe

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Versandsteuerung, Auftragslogistik, Speditionsabwicklung oder Logistiksachbearbeitung
• Gute Kenntnisse der Abläufe zwischen Auftrag, Lager, Transport und Warenempfänger
• Erfahrung in der Beauftragung und Steuerung externer Logistikdienstleister
• Grundkenntnisse in den Bereichen Export, Zoll und Incoterms sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office
• Gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internationalen Partnern
• Ausgeprägtes Koordinationsvermögen und ein gutes Verständnis für zeitkritische Abläufe
• Serviceorientiertes Auftreten und Sicherheit im Umgang mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen
• Eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen schnell geeignete Lösungen zu finden

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• 38,5-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• 30 Urlaubstage zuzüglich zusätzlicher Sonderurlaubstage
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
• Urlaubsgeld sowie eine zusätzliche erfolgsabhängige Jahreszahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere finanzielle Zusatzleistungen
• Vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets
• Regelmäßige Schulungen zu Außenhandel, Zoll und internationalen Logistikprozessen
• Moderne Büroräume und eine digital ausgerichtete Auftrags- und Versandabwicklung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und eigenständigem Verantwortungsbereich

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig - das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.