Logistik Koordinator (m/w/d)

SICIM S.p.A.; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket & ÖPNV-Anbindung

Firmenwagen (optional)

Job summary

SICIM S.p.A., Bremen, sucht eine/n Logistikkoordinatoren (m/w/d) zur Unterstützung des internationalen Teams. Die Stelle umfasst Organisation der Logistik, Beschaffungsaktivitäten, Fahrzeughandling und Koordination mit internen Abteilungen, Werkstätten und externen Dienstleistern.

Sie arbeiten eng mit dem Logistikleiter Deutschland zusammen und bereiten die Übernahme von Funktionen im Logistikmanagement auf nationale oder internationale Pipelineprojekte vor.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Logistik, Fuhrparkmanagement, Transport oder Verwaltung wünschenswert.
• Gutes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Italienisch/Spanischkenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Unterstützung des Logistikleiters bei der täglichen Organisation und Koordination logistischer Aktivitäten einschließlich Beschaffungsaktivitäten.
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Koordination von Terminen und Fristen.
• Erstellung und Pflege von Bestellungen, Reports, Listen und Dokumentationen; Abstimmung mit internen Abteilungen, Fahrern, Werkstätten, Behörden und externen Dienstleistern.
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement, inkl. Verwaltung von Fahrzeugen, TÜV-Terminen, Wartungen und Leasingverträgen.
• Vorbereitung von Buy-Entscheidungen durch das Einholen von Angeboten und Pflege von Übersichten.

Skills

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

MS Office/Excel

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Logistik Koordinator (m/w/d)

Werde Teil unseres internationalen Teams!

40 Stunden pro Woche

• befristet
• Frühester Beginn ab sofort

Die SICIM S.p.A. in Bremen ist die deutsche Niederlassung der international tätigen SICIM S.p.A. (Italien) und realisiert anspruchsvolle Infrastrukturprojekte im LNG- und wasserstofffähigen Pipelinebau. Aktuell sind wir mit 3 Projekten in Norddeutschland tätig und steuern von unserer Zentrale in Bremen-Technologiepark aus die Aktivitäten der Projektbüros.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Logistikkoordinator (m/w/d), der unser internationales Team bei der Organisation und Koordination unserer Logistik unterstützt und eigenständig Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement, Einkauf oder Baustellenlogistik übernimmt. Dabei arbeitest Du eng mit unserem Logistikleiter Deutschland sowie internen Abteilungen, Werkstätten, Behörden und externen Dienstleistern zusammen. Das Ziel ist es, Dich auf die Übernahme einer Funktion im Logistikmanagement in einem unser nationalen oder internationalen Pipelinebauprojekte vorzubereiten.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Logistikmanagements / Supply Chain Managements

• Unterstützung des Logistikleiters / SCM Managers Deutschland bei der täglichen Organisation und Koordination der logistischen Aktivitäten einschließlich der Beschaffungsaktivitäten für die Bauprojekte
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Aufgaben und Fristen
• Erstellung und Pflege von Bestellungen, Reports, Listen und Dokumentationen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, Fahrern, Werkstätten, Behörden und externen Dienstleistern

Fuhrparkmanagement

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation unseres gesamten Fahrzeug- und Fuhrparks inkl. Heavy Equipment
• Überwachung und Koordination von TÜV-Terminen, Wartungen und sonstigen erforderlichen Fahrzeugchecks, Leasingverträgen und Sonstigem
• Organisation von Werkstattterminen, Fahrzeugprüfungen und Schulungen bzw. Unterweisungen im Rahmen des Onboardings von Mitarbeitern
• Du holst Angebote ein um strategische Buy Entscheidungen vorzubereiten
• Pflege von Übersichten, Daten und Dokumentationen
• Administrative Bearbeitung von Bußgeldbescheiden und Verkehrsverstößen, Garantiefällen u.v.m.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Logistik, Fuhrparkmanagement, Transport oder Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, gerne mit Führungserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch- oder Spanischkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten Dir bei Sicim

Internationales Umfeld: Bei uns arbeiten Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen zusammen. Spannende Projekte in der Öl- und Gasbranche sind mehr als Einkauf, Transport und Fuhrpark – du wirst Teil anspruchsvoller Energieinfrastrukturprojekte und erhältst Einblicke in die Abläufe eines internationalen EPC-Unternehmens.

• Deutschlandticket, gute Anbindung an den ÖPNV, Parkplatz und ggf. ein Firmenwagen
• Du arbeitest entlang des Projektplanes, d.h. im 2 Wochenrhythmus Mo-Do / Di-Sa und hast somit jedes 2. Wochenende 4 Tage frei. Alternativ arbeitest Du Montag - Freitag.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet – bietet dir aber gleichzeitig spannende Entwicklungsperspektiven. Unser Ziel ist es, langfristig nationale und internationale Pipelinebauprojekte umzusetzen. Damit hast du die Möglichkeit, von Anfang an Teil eines wachsenden Bereichs zu sein und dich perspektivisch im Logistikmanagement zukünftiger Projekte in Deutschland und international weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Dich!